Assistenz im Büro des stellvertretenden Bundesvorsitzenden Sven Giegold - Berlin

Einleitung · Wir suchen Dich schnellstmöglich als Assistenz im Büro von Sven Giegold, stellvertretender Bundesvorsitzender sowie Koordinator für Europa und Internationales. Du arbeitest eng mit Sven, der Büroleitung, einer studentischen Hilfskraft und einem großen Netzwerk aus Pa ...

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir suchen Dich schnellstmöglich als Assistenz im Büro von Sven Giegold, stellvertretender Bundesvorsitzender sowie Koordinator für Europa und Internationales. Du arbeitest eng mit Sven, der Büroleitung, einer studentischen Hilfskraft und einem großen Netzwerk aus Partei, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zusammen.
Wir arbeiten in der lebendigen bündnisgrünen Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Svens politische Schwerpunkte sind: Grüne Wirtschafts- und Finanzpolitik, Ökologiepolitik, Europäische Demokratie, der Europäische Green Deal und Bürokratieabbau. Ein besonderer Fokus liegt auf der Stärkung von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN als Europapartei. Zudem spielt Campaigning und die Organisation von Webinaren eine wichtige Rolle

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

Als Assistenz übernimmst Du zentrale organisatorische, kommunikative und koordinierende Aufgaben und hältst das Büro operativ zusammen. Dazu gehören insbesondere:
Koordination & Organisation

• Verantwortung für die Terminkoordination und Kalenderführung von Sven
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Projektkoordination im politischen Tagesgeschäft
• Organisation von Webinaren, Veranstaltungen und digitalen Formaten
• Reiseplanung und -buchung (Züge, Hotels, Flüge) sowie Ablaufplanung

Kommunikation & Schnittstellenarbeit

• Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen auf Deutsch und Englisch
• Beantwortung und Priorisierung von Bürger*innenanfragen (inhaltlich und organisatorisch)
• Pflege relevanter Datenbanken und Kommunikationsstrukturen
• Enge Abstimmung mit Bundesvorstand, Bundesgeschäftsstelle und externen Stakeholdern

Inhaltliche & strategische Unterstützung

• Mitarbeit an politischen Kampagnen, Schwerpunkt Europa
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen, Reden, Panels und Webinaren
• Monitoring relevanter politischer Entwicklungen im Bereich Europa, Wirtschaft, Ökologie und Green Deal

Öffentlichkeitsarbeit & Social Media

• Mitgestaltung der Social-Media- und Pressearbeit des stellvertretenden Bundesvorsitzenden
• Erstellung von Posts, Grafiken, Kurztexten und Eventkommunikation
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der digitalen Präsenz

Büroorganisation

• Verantwortung für die Büroorganisation, interne Abläufe und Abrechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Team

Das kannst Du von uns erwarten:

• Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
• Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• Zugang zu InstaHelp – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
• 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
• Zwei halbe Urlaubstage geschenkt – am und 31.12.
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlungen
• Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Einen Zuschuss zu Sehhilfen
• Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Kommunikationsrollen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Parteien, NGOs, Verbänden, sozialen Bewegungen oder staatlichen Stellen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und souveräne Priorisierung
• Sicherer Umgang mit PC, digitalen Tools und Online-Veranstaltungsformaten
• Erfahrung in Social Media, idealerweise im politischen Kontext
• Freude an Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse an grüner Wirtschafts- und Finanzpolitik, Ökologiepolitik, Europapolitik, Green Deal und Bürokratieabbau
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Verbundenheit mit grünen Werten

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf befristet bis zum und am Standort Berlin angesiedelt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b. Bitte bewirb dich bis zum Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir sichten die eingegangenen Bewerbungen laufend mit der Möglichkeit, Dich bereits während der Dauer der Ausschreibung zum Bewerbungsgespräch einzuladen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Über uns

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.

Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.