Assistenz für die Vorstandsgruppe - Bonn, Deutschland - DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Ganztags

Beschreibung

Die Vorstandsgruppe "Strategie und Grundsatzfragen" ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig. Hierzu zählen auch die Betreuung von Gremien der DFG wie Präsidium und Mitgliederversammlung sowie interner Leitungsgremien. Zur Verstärkung des zur Gruppe gehörenden Teams "Vorstandsbüro und Gremien" suchen wir nach Möglichkeit zum eine

Assistenz für die Vorstandsgruppe (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Abläufe im Vorstandsbüro, insbesondere Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingänge im Vorstandsbüro (externe Post, interne Vorgänge, etc.), sowie bei der Weiterentwicklung eines zeitgemäßen Medieneinsatzes

ständige Vertretung der Vorzimmer des Vorstandes, u.a. Verwaltung der Vorstandskalender, Planung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen sowie Telefondienst und stilsichere Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Unterstützung bei der Durchführung eines Monitorings zum Wissenschaftssystem, u.a. Recherche und erste Auswertung der Daten sowie die Datenverwaltung

Ihre Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung

selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten

Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze

sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund

einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Wir freuen uns auf...

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Angabe der Kennziffer 28/2024. Die Vorstellungsgespräche finden in KW 21 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel , ) zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn

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Die Vorstandsgruppe "Strategie und Grundsatzfragen" ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig. Hierzu zählen auch die Betreuung von G ...