Eventmanager/Projektmitarbeiter (m/w/d) Sparkassentag 2025 - Berlin, Deutschland - Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Beschreibung

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Der Deutsche Sparkassentag ist eine zweitägige Veranstaltung, die 2025 in Nürnberg stattfindet, um aktuelle wirtschaftspolitische und gesellschaftliche Themen zu diskutieren und den Dialog zwischen den deutschen Sparkassen, ihren Verbundpartnern, den kommunalen Trägern und der Öffentlichkeit zu fördern.

Wir suchen ab Januar 2025, befristet bis Ende Juni 2025, einen Eventmanager/ Projektmitarbeiter, Schwerpunkt Teilnehmermanagement (m/w/d) für den Deutschen Sparkassentag 2025.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen die Veranstaltung Deutscher Sparkassentag 2025 und übernehmen folgende Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der organisatorischen Aufgaben zum Deutschen Sparkassentag 2025
• Vorbereitung des Sparkassentages – Teilnehmermanagement:
• Erfassung und Verwaltung von Teilnehmern und deren Profile unter besonderen Sicherheitsaspekten
• Erfassung und Verwaltung von Dozenten-, Förderer- und Ausstellerdaten
• Verwaltung und Zuteilung der Hotelkontingente
• Reporting und Listenerstellung
• Versand von Tagungsunterlagen Dozenten und Aussteller
• Telefonischer Support für alle Teilnehmer in Bezug auf das Teilnehmermanagement
• Unterstützung Kongressbüroleitung bei der Umsetzung des Zentralen Abends
• Koordinierung Abstimmungstermine mit der Event-Agentur
• Kontrolle des Budgets
• Weiterentwicklung des Event-Konzeptes in Zusammenarbeit mit der Event-Agentur
• Vorbereitung Event-App für den Sparkassentag inklusive Schnittstelle zum elektronischen Teilenehmermanagement, Contentpflege der App
• Durchführung des Sparkassentages
• Besetzung des Tagungsbüros
• Nachbereitung des Sparkassentages
• Kontrolle Rechnungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Büroausbildung
• sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung in schneller Problemanalyse und- lösung
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Ausdrucksstärke

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Bereich Personal | Team Recruiting

Charlottenstr.47, 10117 Berlin