Abteilungssekretär Chief Engineer Compact/Mid Size Car - Bremen, Deutschland - Guldberg GmbH

Beschreibung

Abteilungssekretär Chief Engineer Compact/Mid Size Car (m/w/d) Ort: Affalterbach Ihre Aufgaben: Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agenda Sammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, Tracken bis zur Erstellung der Bestellung; Rückmeldung in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem; Budgetüberwachung
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikatio