Document Controller - Bayreuth, Deutschland - Tintschl AG

    Tintschl AG
    Tintschl AG Bayreuth, Deutschland

    vor 1 Woche

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    Beschreibung
    Document Controller (m/w/d)

    Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagementstandards und -prozesse
    • Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl. Anpassungen
    • Verantwortlich für die Migration (übergabe-) relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE
    • Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung der Projektmitglieder bei technischen Fragen in Hinblick auf tpCDE
    • Zuständig für den Upload der Korrespondenz und interner Dokumentation ins Dokumentenmanagementsystem
    • Aktualisierung der Verteilstruktur im Dokumentenmanagementsystem bei Personaländerungen
    • Regelmäßige Berichterstattung zum SOLL-/IST-Stand der Dokumentation

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
    • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office- Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
    • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
    Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen

    Das bieten wir Ihnen

    • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
    • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
    • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
    • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
    • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

    Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?