Volljurist als Abteilungsleitung - Marburg - Hessisches Landesarchiv

Beschreibung

Hessisches Landesarchiv

Jobbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur ist beim Hessischen Landesarchiv zum 1. Dezember 2026 die Stelle der

Volljurist als Abteilungsleitung (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet, Dienstort: Marburg)

zu besetzen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des höheren Dienstes (bis Besoldungsgruppe A15 HBesG) oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (Entgeltgruppe 15 TV-H).

Das Hessische Landesarchiv ist als Landesoberbehörde für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. In den Staatsarchiven in Wiesbaden, Darmstadt und Marburg mit zwei Außenstellen bewahrt das Hessische Landesarchiv in großem Umfang schriftliches Kulturgut, insbesondere von staatlichen Stellen des Landes Hessen, das von der Gegenwart bis weit in das Mittelalter zurückreicht, und macht es der Öffentlichkeit zugänglich.

Die dezentral verortete Abteilung Zentrale Einrichtungen des Hessischen Landesarchivs ist zuständig für die administrativen Querschnittsaufgaben Organisation, Haushalt und Personal sowie für fachliche Querschnittsaufgaben. Hierzu gehört das Referat Digitale Dienste mit seinen vielfältigen, zukunftsweisenden Aufgaben. Es betreut die gesamte IT-Infrastruktur des Hessischen Landesarchivs und entwickelt diese weiter. Im Bereich des archivfachlichen Portfolios ist es für die technische Entwicklung, den Betrieb und die Wartung des zentralen archivischen Fachinformationssystems "Arcinsys" zuständig. Es verantwortet ferner die Archivierung elektronisch entstandener Unterlagen, die im Digitalen Magazin "DIMAG" gespeichert und verwaltet werden. "Arcinsys" und "DIMAG" werden als Inhouse-Projekte in Zusammenarbeit mit anderen Bundesländern weiterentwickelt und genutzt. Ferner managt dieses Referat die jährlich in hoher sechsstelliger Zahl insbesondere im Rahmen des Kulturgutschutzes angefertigten Digitalisate von Archivgut und stellt sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Eine weitere Fachaufgabe besteht in der Beratung der Landesverwaltung in Fragen der Schriftgutverwaltung im Hinblick auf die spätere Archivierung elektronischer Unterlagen. Die Leitung der fachlichen Querschnittsaufgaben obliegt einer archivfachlich ausgebildeten Person, die zugleich die Stellvertretung der Abteilungsleitung innehat.

Die Abteilungsleitung hat ihren Dienstsitz im Gebäude der Abteilung Hessisches Staats­archiv Marburg. Er befindet sich in einem historischen, zugleich modern ausgestatteten Archivzweckbau in der attraktiven Universitätsstadt Marburg, in der sich ein breitgefä­chertes akademisch-kulturelles Leben mit einem hohen Freizeitwert verbindet. Das Hes­sische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hes­sen" zertifiziert. Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Ar­beitszeiten.

Aufgabengebiete:

• Leitung der Abteilung Zentrale Einrichtungen und deren Vertretung nach außen,
• Justiziariat in personal- und haushaltsrechtlichen sowie archivfachlichen Rechts­fragen,
• Personalführung der ca. 30 festangestellten Beschäftigten und weiterer Zusatz­kräfte der Abteilung,
• zentrales Personalmanagement von etwa 170 Planstellen, darunter 25 Anwär­ter/innen und Auszubildende, sowie befristet beschäftigtem Zusatzpersonal (u. a. Personalbewirtschaftung, Erstellung und Umsetzung zeitgemäßer Konzepte zur Personalgewinnung und -entwicklung, zum Gesundheitsmanagement, zur In­tegration von Menschen mit Behinderungen, zur Gleichstellung und zur Vereinbar­keit von Familie und Beruf),
• Bewirtschaftung des Budgets der Abteilung,
• Weiterentwicklung der Organisationsstruktur des Landesarchivs,
• ergebnis- und projektorientierte Steuerung der administrativen und archivfachli­chen Aufgaben der Abteilung auf der Grundlage von Zielvereinbarungen und fach­lichem Controlling,
• Weiterentwicklung des Landesarchivs mit den Fachkräften der Abteilung zu einem zukunftsorientierten, digitalen Dienstleister für die allgemeine Öffentlichkeit, Justiz und Verwaltung sowie Wissenschaft und Forschung,
• Verstetigung von Kooperationen und Weiterentwicklung der Vernetzung der Ab­teilung im Rahmen von Software-Entwicklungspartnerschaften und mit den Digital Humanities unter Beteiligung der Fachspezialistinnen und -spezialisten der Abtei­lung.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene erste und zweite juristische Staatsprüfung (von Vorteil ist ein Schwerpunkt in öffentlichem Recht),
• mehrjährige Erfahrung als Führungskraft in einer öffentlichen Einrichtung,
• überdurchschnittlich gute dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Personal- und Haushaltsrecht, Datenschutz und in Rechtsfragen im Kontext der digitalen Transformation,
• Kenntnisse des Archivrechts und verwandter Rechtsgebiete,
• versierte Kenntnisse moderner Informationstechnologien.

Persönliche Stärken:

• Führungskompetenz auf der Grundlage moderner Führungsmethoden, Fähigkeit für einen aktivierenden und wertschätzenden Führungsstil im Sinne des Mission Statements des Hessischen Landesarchivs,
• Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit,
• kreatives, konzeptionelles und strategisches Denken,
• Zielorientierung und Organisationsgeschick,
• hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz angesichts multiprofessio­neller Teamstrukturen,
• Serviceorientierung gegenüber den übrigen Abteilungen des Landesarchivs,
• innovationsfreudige, zukunftsorientierte Grundhaltung und Bereitschaft, sich aktiv in zukünftige Gestaltungs- und insbesondere in digitale Transformationsprozesse im Hessischen Landesarchiv einzubringen,
• Bewusstsein für eine gesundheits-, familien-, behinderten- und gendergerechte Führung und Zusammenarbeit.

Ein Interesse an digitalen Entwicklungsprozessen und der Arbeit an einer Schnittstelle von Verwaltung und Kultureinrichtung sind erwünscht.

Für die Besetzung der Stelle steht eine Planstelle der Bes.Gr. A 15 HBesG zur Verfügung. Bewerberinnen und Bewerbern, die bereits im Beamtenverhältnis stehen, wird die Posi­tion nach Maßgabe des § 4 HBG zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe für die Dauer von zwei Jahren übertragen.

Unsere Angebote:

• Attraktive Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst des Landes Hessen,
• leistungsorientiertes Team, das kollegial und engagiert zusammenarbeitet,
• ein auch für Familien attraktiver Dienstort, der stark durch das universitäre Leben geprägt ist,
• LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg.

Allgemeine Hinweise:

Das Land Hessen strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind da­her besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Be­stimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen unabhän­gig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Reli­gion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).

Die Regelungen der Mobilitätsrichtlinien des Landes Hessen (StAnz. 28/2016 S. 707 ff.) werden im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens berücksichtigt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene und nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten können berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind.

Ihr Kontakt im Hessischen Landesarchiv:

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Johannes Kistenich-Zerfaß Tel oder E-Mail: johannes.kistenich-

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum

• vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal ( AL 1_MR_A 15_EG15_VN 01_26),
• alternativ per Post an das Hessische Landesarchiv, Personalverwaltung - Frau Bremer-, Friedrichsplatz 15, 35037 Marburg oder
• alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an 

Als Bewerbungsunterlagen werden eine aktuelle Beurteilung oder ein aktuelles Dienst­zeugnis benötigt, das über Art und Umfang der bisherigen Aufgaben und der dabei ge­zeigten Leistungen Auskunft gibt. Darüber hinaus werden ein tabellarischer Lebenslauf, Hochschulabschluss, gegebenenfalls Promotionsurkunde, sonstige Zeugnisse und Nachweise zum bisherigen beruflichen Werdegang erbeten.

Wenn Sie sich für eine Bewerbung auf dem Postweg entscheiden, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Fotokopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ver­nichtet werden. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsge­spräch entstehen, können nicht erstattet werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durch­führung des Bewerbungsverfahrens erfolgen auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) sowie Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Daten­schutz-Grundverordnung).

Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kön­nen Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Dies ist der Hessische Beauf­tragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wies­baden.