Büroassistent/in - In 3 Minuten erfolgreich bewerben - Hamburg, Deutschland - Uwe Lindemann GmbH

Beschreibung

Die Uwe Lindemann GmbH ist ein Ingenieurbüro für den Bereich der technischen Gebäudeausrüstung mit derzeit 7-8 Mitarbeitern. Als kompetenter Partner mit über 25 Jahren Erfahrung finden wir maßgeschneiderte, wirtschaftliche Lösungen in der Gebäudetechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hamburg-Bergstedt eine/einen Bürokauffrau/‐mann (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
• Übernahme der Terminkoordination in Abstimmung mit den Projektleitern
• Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
• Unterstützung bei laufenden Projekten, wie Erfassen von Ausschreibungen AVA und vorprüfen von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
• Sichten von Vergabeplattformen für den Leistungsbereich technische Gebäudeausrüstung
• Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform Ihr Profil:
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, präferiert im TGA Ingenieur- oder Architekturbereich oder in der Gebäudetechnik
• Sichere Anwendung von MS‐Office, insbesondere Excel und Word
• Hohe Dienstleistungsorientierung und effiziente Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, Flexibilität Wir bieten Ihnen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können
• Mitarbeit an Klein, Mittleren,- und Großprojekten für z.B. Bürogebäude, Werkstätten oder Labore
• Attraktive Entlohnung
• Ein eigenes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten und sympathischen Team
• Direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Förderung durch stetige Weiterbildungen
• Eine gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum HVV-Ticket
• Kaffee-Flat im Büro Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie bitte bevorzugt per E-Mail zu Händen Frau Schneider senden. Bitte nennen Sie uns den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt in nur 3 Minuten mit hokify