Kaufmännischer Mitarbeiter - Hamburg
vor 7 Stunden
Jobbeschreibung
Teilzeit oder Vollzeit möglich | Hamburg
Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene, strukturierte Bürofachkraft (m/w/d) mit nachweislicher Erfahrung im Sicherheitsdienst.
Diese Position umfasst ausschließlich Verwaltungs- und Büroaufgaben.
Bewerbungen ohne Branchenerfahrung im Sicherheitsdienst werden nicht berücksichtigt.
Ihre Aufgaben im Detail
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen und Personalunterlagen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten (inkl. §34a-Nachweise, Schulungen, Dokumentationen)
- Kontrolle und Nachbereitung von Stundennachweisen (keine Einsatzplanung)
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Behörden und externen Partnern
- Vorbereitung der Lohnabrechnung (Zuarbeit für Steuerberater)
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Sortierung, Rechnungsübersichten)
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themen
- Optimierung interner Abläufe und Dokumentationsprozesse
Ihr Profil
Mehrjährige Büroerfahrung im Sicherheitsdienst (zwingend erforderlich)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug sind von Vorteil.
Wir bieten
- Teilzeit (4-Tage-Woche) oder Vollzeit (5-Tage-Woche)
- Attraktive Vergütung (ca – € brutto/Jahr bei Vollzeit, je nach Erfahrung)
- Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
- Gehaltssteigerung bei sehr guter Leistung und langfristiger Entwicklung möglich
- Firmenhandy
- Kostenlose Parkplätze
- Frischer Kaffee und Obstkorb
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige und sichere Position
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 24.000,00€ ,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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