Office Assistant - Mannheim, Deutschland - SNOCKS GmbH

Beschreibung

Deine Aufgaben

Du bist liebst es, Dich um alles zu kümmern, damit Deine SNOCKS Kolleg:innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Office Management:
  • Sauberkeit und Ordnung im Büro sicherstellen
  • Aus- und Einräumen der Spülmaschine
  • Getränke und Obst/Gemüse Bestellungen
  • Waren verräumen und Pakete versenden und annehmen
  • Gäste empfangen und Meetingräume vor- und nachbereiten
  • Koordination der Raumbuchungen
  • Kontakt mit Reingung, Hausmeister und Technikern
• Unterstützung des HR-Teams
  • Onboarding
• Catering/ Lunchorganisation
  • Organisation Mittagessen für das Team
• Dazu bist du 1x täglich bei uns vor Ort im Office und schaust nach dem Rechten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder schon Erfahrung im Office Management
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Lernbereitschaft und proaktives Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Du kannst täglich vor Ort im Office sein

Warum wir?

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus jungen, hungrigen und motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Natürlich kommt der Spaß im Office nicht zu kurz: Wir lassen den Arbeitstag regelmäßig bei einer Runde Tischtennis, Fifa oder Mario Kart ausklingen.

• Du hast die Möglichkeit dir ein Jobrad zu leasen, ein vergünstigtes RNV / HVV- Jobticket oder auch ein Deutschlandticket abzuschließen, da wir ein Office in Mannheim & Hamburg haben.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt: Ein Team aus A-Playern die nach Wachstum streben, zudem hast du Zugang zur Gesundheitsplattform , kannst an den grandiosen SNOCKS Events oder einfach beim nächsten After-Work dabei sein.
• Einen steuerfreien Sachbezug den du vielseitig einlösen kannst sowie eine betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu deinen Vorteilen bei uns.
• Dogsitting? Brauchst du nicht Dein Vierbeiner ist bei uns im Office immer gerne gesehen.
• Morgens vor der Arbeit Yoga und mittags zum Sport? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kannst du Privat- und Berufsleben vereinen.
• Unsere kostenlose Getränke, das frische Obst, unsere Lunch-Koch-Sessions, Kaffee aus der besten Siebträger-Maschine, die Müsli-Bar und vieles mehr halten dich erfrischt & energetisiert.
• Noch keine SNOCKS-Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir Du erhältst jedes Jahr 360€ Gutschein von uns sowie weitere tolle Rabatte und Angebote wie bspw Corporate Benefits.
• Auch in unserem Snocks Coffee bist du jederzeit herzlich Willkommen und erhältst Mitarbeitenden-Rabatt.
• Du weißt nicht weiter? Wir unterstützen dich mit unseren Weiterbildungs-Angeboten und individuellen Development Budgets
• Onboarding ohne Geschenke und top Hardware? Gibts bei uns nicht.
• Du bekommst zum Start alles was du benötigst und darfst dir auch Produkte von Partnern & Friends in unserem Welcome Shop aussuchen
• Wir supporten soziale Aktionen, daher gibts bei uns den "Social Day", der eingesetzt werden kann, um Gutes zutun.
• Mädels aufgepasst Ihr leidet regelmäßig unter starken Regelschmerzen und schafft es nur mit Schmerzmitteln einigermaßen produktiv zu arbeiten? Schluss damit Bei uns könnt ihr für solche Situationen "Power Days" beantragen.
• Workation-Mode on? Why not Alleine, mit deinen Liebsten oder auch mit den Kolleg:innen einfach mal raus aus dem Büroalltag? Let's go

Wir sind ein 2016 gegründetes E-Commerce Startup aus Mannheim und verkaufen Basics. Unsere Teams bestehen aus motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.