Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d) - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

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    Beschreibung

    Ihre Aufgaben:

    Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.

  • Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch und in Fremdsprachen
  • Textkorrektur, Manuskript- bzw. Webformatierung
  • Übliche Sekretariatstätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung, Administrationsaufgaben in der Lehre, organisatorische Mitarbeit bei universitären Veranstaltungen und Kooperationen, Betreuung von Studierenden und Gästen
  • Agenden im Bereich Kultur- und Medienarbeit, u. a. Theater- und Kino-Kooperationen, Webredaktion, Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer
  • Ihr Profil:

  • Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit, zur Arbeit nach Vorgaben sowie Teamfähigkeit
  • Engagement und Selbstinitiative, soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute bis gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für den alltäglichen Gebrauch am Seminar in zwei der folgenden Sprachen: Englisch, Französisch, Italienisch
  • Umgang mit Office- und Scan-Anwendungen, möglichst auch E-Learning und Web-Redaktion
  • Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Kultur- oder Medienarbeit
  • Wir bieten:

  • Ein kollegiales und (diversitäts-)freundliches Arbeitsklima im Bereich von Prof. Daniel Winkler
  • Ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld am Romanischen Seminar
  • Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Die Vergütung erfolgt zumindest nach Entgeltgruppe 9a TV-L.