- Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
- Selbstständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)
- Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin / zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.
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Partner Assistant
vor 3 Wochen
Allen Overy Shearman Sterling LLP Hamburg, DeutschlandA&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistunge ...
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Partner Assistant
vor 1 Woche
DIS AG Hamburg, Deutschland NebenberuflichDu hast ein rechtswissenschaftlichen Background oder bist in der Hotellerie tätig und bist bereit deine Expertise als Partner Assistant (m/w/d) einzusetzen? · Nutze deine Chance bei einer namhaften Kanzlei im internationalen Umfeld direkt in der Hamburger Innenstadt und unterstüt ...
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Partner Assistant
vor 3 Wochen
Allen Overy Shearman Sterling LLP Hamburg, DeutschlandA&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistunge ...
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Partner Assistant
vor 3 Wochen
A&O Shearman Hamburg, Deutschland GanztagsWir suchen ab sofort einen · Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate · in Vollzeit am Standort Hamburg. · A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht u ...
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Partner Assistant
vor 3 Wochen
A&O Shearman Hamburg, DeutschlandWir suchen ab sofort einen · Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Antitrust · in Vollzeit am Standort Hamburg. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. · A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Experti ...
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Partner Assistant
vor 1 Woche
Euro London Appointments Hamburg, Deutschland CDIEine unabhängige Wirtschaftskanzlei spezialisiert in der Beratung von Unternehmen, Organen, Investoren und Private Clients, mit besonderem Fokus auf Transaktionen, Corporate Advisory, Dispute Resolutions und Estate Planning, sucht zur Unterstützung des Teams im neuen Büro in Hamb ...
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Partner Assistant
vor 3 Wochen
Allen & Overy Hamburg, Deutschland**Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Antitrust**: · Corporate · Germany - Hamburg · Hybrides Arbeiten · **Job description** · Wir suchen ab sofort eine/n · **Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich **Antitrust** · in Vollzeit am Standort Hamburg. Die Position ...
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Partner Assistant
vor 2 Wochen
Allen Overy Shearman Sterling LLP Hamburg, Deutschland TRAFFICA&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in eng lischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistunge ...
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Partner Assistant
vor 1 Woche
Euro London Appointments Hamburg, Deutschland EmployeeEine unabhängige Wirtschaftskanzlei spezialisiert in der Beratung von Unternehmen, Organen, Investoren und Private Clients, mit besonderem Fokus auf Transaktionen, Corporate Advisory, Dispute Resolutions und Estate Planning, sucht zur Unterstützung des Teams im neuen Büro in Hamb ...
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Erfahrene Küchenhilfe
vor 1 Woche
AlphaConsult KG Hamburg, DeutschlandÜber uns · Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach · Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. · Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. · Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistu ...
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Regulatory Affairs Assistant
vor 2 Wochen
WR Group GmbH Hamburg, Deutschland NebenberuflichWR Group – hanseatischer Weitblick und Kompetenz in der Gesundheitsversorgung · Die WR Group vereint unter ihrem Dach ein Portfolio an Unternehmen der Gesundheitsbranche. · Wir decken dabei das komplette Spektrum der Wertschöpfungskette ab – von der Idee über die Entwic ...
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Physician Assistant
vor 1 Woche
Asklepios Klinik St. Georg Hamburg, Deutschland GanztagsPhysician Assistant (w/m/d) Unfallchirurgie · Asklepios Klinik St. Georg · Hamburg · Voll/Teilzeit · ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen z ...
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BSS Montage GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsHelfer/in (m/w/d) - Sanitär Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Tarifvertrag: iGZ/DGB BSS - BODENSTÄNDIG. SICHER. SOLIDE. Deutschlandweit sind wir ein starker Partner für Handwerk, Industrie und Montage. Unter der Flagge der BSS Montag ...
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Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation
vor 3 Wochen
JOM Jäschke Operational Media GmbH Hamburg, DeutschlandÜber das Unternehmen Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqu ...
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BSS Montage GmbH Hamburg, DeutschlandHelfer/in (m/w/d) - Tischler · Standort: Hamburg-Mitte · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · Tarifvertrag: iGZ/DGB · BSS - BODENSTÄNDIG. SICHER. SOLIDE. · Deutschlandweit sind wir ein starker Partner für Handwerk, Industrie und Montage. Unter der Fl ...
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Impuls Personal GmbH Hamburg, DeutschlandDas sind wir Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgeze ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Hamburg, DeutschlandBüroassistenz (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis z ...
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Assistant Store Manager
vor 6 Tagen
LUMAS Hamburg, Deutschland GanztagsWerde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen. Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über Kunstliebhabern sind wir heute der globale ...
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Physician Assistants
vor 2 Wochen
FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Hamburg, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Mitwirkung bei der Erstellung von Diagnosen und des Behandlungsplans sowie dessen Ausführung · Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen · Durchführung von medizinisch-technischen Tätigkeiten, soweit diese nicht speziellen Berufsgruppen vorbehalten sind · Adressaten ...
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Front Office Manager
vor 3 Tagen
PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Hamburg, Deutschland GanztagsEinleitung · Bist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams im Herzen von Hamburg zu werden? · Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg sucht einen · Front Office Manager (m/w/d) in -Vollzeit-, · der mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste begeistert. Mit rund 100 Mitarbeitern ...
Partner Assistant - Hamburg, Deutschland - Allen Overy Shearman Sterling LLP
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Beschreibung
A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten; Möglichkeiten, für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten; den Status quo zu verändern und die beste Arbeit zu leisten, damit Sie und Ihre Karriere erfolgreich sind und wir unseren Kunden beispiellose Ergebnisse liefern.
Ob Sie Kunden dabei helfen, komplexe Herausforderungen zu lösen, die Art und Weise zu verändern, wie wir unser Geschäft führen, oder den reibungslosen Ablauf unserer Betriebsabläufe sicherstellen, dies ist ein Umfeld, in dem Sie dazugehören und auf sich aufmerksam machen können. Wir bieten erstklassige Trainings und Weiterentwicklung, wir setzen uns für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein und wir bieten Unterstützung und Arbeitsweisen, die Ihnen helfen, Ihr Wohlbefinden zu verbessern.
Was definiert eine Karriere bei uns wirklich? Wir rekrutieren die Besten und verlangen das Beste von Ihnen. Und gemeinsam werden wir Erfolg neu definieren.
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Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate
in Vollzeit am Standort Hamburg.
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