- Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns.
- Denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert.
- Als kommunikative Schnittstelle organisierst Du Besprechungen, planst Termine und achtest auf deren Einhaltung. Kurz: Du bist ein Ass im Koordinieren.
- Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.
- Im Tagesgeschäft bist Du die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte.
- Das A & O Deines Tuns ist selbstständiges Arbeiten: Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro.
- Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor.
- Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung sind Deine Ausgangsposition.
- Serviceorientiertes Arbeiten und eine ordentliche Portion Organisationstalent gehören zu Deiner DNA.
- Dabei bist Du empathisch und leidenschaftlich und zeigst große Einsatzfreude.
- Teamfähigkeit hältst Du für das A und O Deines tagtäglichen Tuns.
- Ebenso wie souveränes und freundliches Agieren. Daher bist Du die ideale Ergänzung für unser Team.
- Komplexe Zusammenhänge löst Du mit Leichtigkeit und begeistert Dich für Ingenieurleistungen. Das macht Dich für uns interessant.
- Microsoft-Office-Programme beherrschst Du aus dem Effeff.
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Interesse daran, Dich in die Software einzuarbeiten, setzen wir voraus.
- Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist absolut sicher in der Rechtschreibung.
- Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
- Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
- Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe
- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
- 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40 % Zuschuss
- Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
- Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Kostenloses Deutschlandticket
- Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
- Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
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Büro- und Projektassistenz
vor 3 Wochen
ZWP Ingenieur-AG Stuttgart, DeutschlandNachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. · Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten · Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösung ...
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Büro- und Projektassistenz
vor 1 Woche
ZWP Ingenieur-AG Stuttgart, DeutschlandNachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neu ...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Stuttgart, Deutschland**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**: · **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. · **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann b ...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Stuttgart, Deutschland**#AufVertrauenbauen** · **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**: · **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. · **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute S ...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Stuttgart, Deutschland**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich** · **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. · **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bi ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Projektmanagement
vor 2 Wochen
STAFFXPERTS GmbH Stuttgart, Deutschland**Ihr Profil** · - Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts · - und/oder Kommunikationswissenschaften oder eine Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, ...
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Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung
vor 3 Wochen
KPMG Stuttgart, Deutschland**Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** · Job-Nr: 10246 · Standorte: Stuttgart · Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei ...
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Leitungsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
STAFFXPERTS GmbH Stuttgart, DeutschlandIhr Profil · - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische ...
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Assistent (M/w/d)
vor 3 Wochen
STAFFXPERTS GmbH Stuttgart, Deutschland**Ihre Benefits** · - Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung · - Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sicher ...
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Projektassistenz
vor 2 Wochen
Zech Group SE Stuttgart, Deutschland**gern Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Immobilienkauffrau (w/m/d)**: · **Festanstellung Vollzeit | Stuttgart**: · Kennziffer: 562N · - Für unser stetig wachsendes Team an unserem Standort · - **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch und techn ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
HPP Architekten Stuttgart, DeutschlandStuttgart I ab sofort I Teil - oder Vollzeit · HPP Architekten entwerfen werthaltige, flexible und damit zukunftsfähige Architektur. Mit diesem Anspruch haben sie in 90 Jahren weltweit über 1.200 Gebäude realisiert. · Teamwork ist uns besonders wichtig und wir arbeiten in jedem P ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Phoenix Living GmbH Stuttgart Stuttgart, Deutschland NebenberuflichDie PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderte ...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 18 Stunden
Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Stuttgart, Deutschland**#AufVertrauenbauen** · **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich** · **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. · **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute St ...
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Vertriebssachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
STAFFXPERTS GmbH Stuttgart, Deutschland**Ihr Profil** · - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmänni ...
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STAFFXPERTS GmbH Stuttgart, DeutschlandIhr Profil · - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
PHOENIX Living GmbH Stuttgart, DeutschlandDie PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
PHOENIX Living GmbH Stuttgart, DeutschlandDie PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten ...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Wenzel + Wenzel GmbH Stuttgart, DeutschlandWillkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto "nichts ist unbaubar" setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Natione ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Tagen
B&O Bau Baden-Württemberg GmbH Stuttgart, DeutschlandDie B&O Gruppe plant, baut und modernisiert mit mehr als 2.400 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland Wohnungen - und das seit 60 Jahren erfolgreich. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, angetreten, die Bauwirtschaft im Kern zu verändern und bezahlbare Wohnungen nachha ...
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Projektassistent Projektmanagement Infrastruktur
vor 2 Tagen
Mailänder Consult GmbH Stuttgart, Deutschland**ÜBER UNS** · Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Umwelt und Hochbau. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 200 Mitarbeitenden. · Unsere Überze ...
Büro- und Projektassistenz - Stuttgart, Deutschland - ZWP Ingenieur-AG
Beschreibung
Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.
Stuttgart
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
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Patrizia Walter
ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln |
