- Als Teil des Projekt Management Office Teams arbeitest du eng mit den Projektverantwortlichen zusammen. Du berätst und unterstützt bei Grundsatzfragen zu Projektsetup, -planung, -controlling und –abrechnung.
- Du verantwortest die Kundenkommunikation und Interaktion im Rahmen der PMO-Aufgaben.
- Eine enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finance helfen dir bei der Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unseres Projektportfolios.
- Die Ermittlung von Kennzahlen, deren Auswertung & Reporting im Hinblick auf das Einzelprojekt als auch das Projektportfolio zählen zu deinem Verantwortungsbereich.
- Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Templates, Best Practices, Projektstandards & Controllinginstrumenten.
- Du unterstützt bei Schulung und Coaching von Projektleitungen zur Einhaltung der Projektmanagement Standards und Anwendung unseres ERP Systems.
- Du gehst gerne neue Wege und stellst auch Altbewährtes infrage. Den dafür notwendigen Freiraum bieten wir dir gerne
- Du hast mehrjährige Erfahrungen in Projekt Management Office oder administrativen/kommerziellen Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.
- Du überzeugst mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, in Verbindung mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und ausgeprägter Ergebnis- und Zielorientierung.
- Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenanliegen effektiv zu adressieren.
- Du bist kommunikationsstark in Englisch als auch Deutsch.
- Der Umgang mit MS Office, besonders Excel gehört zu deiner Routine. PowerBI ist wünschenswert.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und Home Office gehören dazu. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Überstunden- und einem Vertrauensarbeitszeitmodell.
- Viel Freiraum: Wir möchten dir die Projekte nicht einfach zuweisen. Daher nehmen wir dich bei einer Projektentscheidung mit ins Boot und lassen dich entscheiden, ob du ein Projekt annimmst, oder nicht.
- Weiterbildung sa Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Akademie oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich "on the Job" stetig weiter und lernst immer dazu.
- Hardware frei wählbar: Bei uns kannst du die Hardware, mit der du arbeiten möchtest, aus unserem Hardwarekatalog frei wählen.
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Office Manager
vor 18 Stunden
schneider+freunde GmbH Leipzig, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Wir - die schneider+freunde GmbH - sind Erzeuger, Entwickler und Vermarkter von lokalen Bio-Lebensmitteln in Leipzig und Nordsachsen. · Unsere Hauptmarken sind die neuen, rein pflanzlichen "Gartenmahlzeit"- und die etablierten "Elbweiderind"-Produkt ...
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Office Manager
vor 18 Stunden
schneider+freunde GmbH Torgau, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Wir - die schneider+freunde GmbH - sind Erzeuger, Entwickler und Vermarkter von lokalen Bio-Lebensmitteln in Leipzig und Nordsachsen. · Unsere Hauptmarken sind die neuen, rein pflanzlichen "Gartenmahlzeit"- und die etablierten "Elbweiderind"-Produkt ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Leipzig, Deutschland GanztagsSie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Leipzig sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). Di ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Leipzig, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Leipzig sucht Ihre Unterstützung · Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Orga ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Leipzig, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Leipzig sucht Ihre Unterstützung · Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Orga ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
]init[ AG Leipzig, Deutschland NebenberuflichÜber ]init[ · Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.200 ]init[s in inte ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Leipzig, Deutschland GanztagsSie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Leipzig sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). Di ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Drees & Sommer Leipzig, Deutschland Ganztags and Nebenberuflich allTimeIhre Aufgaben · im Einzelnen · Generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister in allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten für die vier mitteldeutschen Standorte Leipzig, Dresden, Erfurt, Magdeburg inkl. Projektbüros ...
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Project Manager Office
vor 3 Tagen
diva-e Leipzig, Deutschland GanztagsArbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
NexGen Innovations Halle-Neustadt, Deutschland Freiberufler**"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Tagen
CR Personalvermittlung Leipzig, Deutschland+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Leipzig Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz han ...
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Office and Workplace Manager
vor 3 Tagen
Zalaris Leipzig, DeutschlandKarrierebooster mit Zalaris · Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen. Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch ...
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Office-Manager (m/w/d)
vor 3 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Leipzig, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie koordinieren die Bewirtung von Gästen · Sie organisieren das Ablagemanagem ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Sandersdorf-Brehna, Deutschland GanztagsSie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie · Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Großraum Bitterfeld ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Sandersdorf-Brehna, Deutschland GanztagsSie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie · Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Großraum Bitterfeld ...
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Office-Manager (m/w/d) Bereich Messe 2
vor 4 Tagen
Leipziger Messe GmbH Leipzig, Deutschland GanztagsFür unseren Bereichsleiter im Messebereich 2 suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung einen · Office-Manager (m/w/d). · Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, kreativer Teamgeist und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Veranstalter ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Piening GmbH Halle (Saale), Deutschland GanztagsMachen Sie bei uns Karriere im Innendienst und starten Sie Ihren neuen Job in einer Agentur einer renommierten Versicherung. · Zur Verstärkung des Agentur-Teams suchen wir Sie · Sie sind die rechte Hand der Agenturleitung und entlasten diese mit der Übernahme von Organisations- u ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Piening GmbH, Berlin Halle (Saale), Deutschland GanztagsMACHEN SIE BEI UNS KARRIERE IM INNENDIENST UND STARTEN SIE IHREN NEUEN JOB IN EINER AGENTUR EINER RENOMMIERTEN VERSICHERUNG. · Zur Verstärkung des Agentur-Teams suchen wir Sie · Sie sind die rechte Hand der Agenturleitung und entlasten diese mit der Übernahme von Organisations- ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Piening GmbH Halle (Saale), Deutschland GanztagsZur Verstärkung des Agentur-Teams suchen wir Sie · Sie sind die rechte Hand der Agenturleitung und entlasten diese mit der Übernahme von Organisations- und Führungsaufgaben · - Sie sind verantwortlich für die Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse in der Büroorganisation, im S ...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Stegmann Personaldienstleistung GmbH Leipzig, DeutschlandSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...
Project Manager Office - Leipzig, Deutschland - diva-e Digital Value Excellence GmbH
Beschreibung
Arbeitgeber
Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. An insgesamt 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) gestalten rund 900 Mitarbeiter in unseren Büros, remote oder bei unseren Kunden die Zukunft des digitalen Business. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Project Manager Office (m/w/d) in Leipzig
unbefristet, in Vollzeit
Bei uns arbeitest du in einem Bereich mit Consultants, Project Managern, Product Ownern und Agiles Coaches und verstärkst dabei unser Project Management Office. Wir arbeiten ausschließlich agil. Wir kommunizieren viel persönlich miteinander, uns helfen dabei Tools wie Jira und Confluence.
Aufgaben
Anforderungen
Was du von uns hast
Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
Deine Vorteile
Bewerbungsprozess
Du hast Lust auf tolle Kunden, mit denen du agile Digital-Projekte umsetzen kannst? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du im Rahmen einer kleinen Fallstudie deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.
Ansprechpartner
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Stephanie Paulick aus dem HR-Team. Sie freut sich auf deine E-Mail an -e.com Vernetze dich gerne direkt auf XING oder Linkedin mit ihr oder schau dir an, was Mitarbeiter und Bewerber auf kununu über uns sagen.
Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Art
Vollzeit
Position
Berufserfahrener (m/w/d)
Befristung
unbefristet
Unternehmensbereich
Consulting & Projektmanagement
Arbeitsort
Leipzig
Über uns
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.