- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für in-und externe Partner
- Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
- Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
- Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
- Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder
- Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft bzw. Quereinstieg
- Idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kostencontrolling
- Große Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Wohlfühloase: Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Spannung: Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten
- Globales Talent Management: Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten
- Add ons: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke, regelmäßig frisches Obst im Büro sowie Firmenfeiern und Teamevents
- Work Life Balance: Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
- Location: Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und freie Parkplätze in der Umgebung
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Teamassistenz
vor 5 Tagen
Office Events P & B GmbH Berlin, Deutschland**Stellendetails** · - **Ort**: Berlin · - **Verfügbarkeit**: ab sofort · - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung · - **Vertragsart**: unbefristet · - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung · - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) · - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/M ...
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Teamassistenz
vor 5 Tagen
Johannesstift Diakonie gAG Berlin, Deutschland**Abteilung/Aufgabengebiet**: · Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits · - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christl ...
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Teamassistenz
vor 1 Woche
Wichernkrankenhaus Berlin, Deutschland**Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie im Team mit Ihren Kolleginnen die Organisation des Geschäftsführungssekretariats, Chefarztsekretariats sowie des Belegungsmanagements. Mit dieser Tätigkeit übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit der Sie einen Mehrwert für sich und Ihre ...
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Teamassistenz in
vor 1 Woche
NORA Personal-Dienstleistungen GmbH Berlin-Mitte, Deutschland GanztagsScroll · **Seit 1998 ist NORA erfolgreicher Personaldienstleister**: · Als eine der führenden Anbieter im Gebiet der medizinischen Personaldienstleistung ist die NORA Personal · - und Dienstleistung GmbH seit 1998 im Großraum Berlin und Brandenburg erfolgreich im Bereich der Arbe ...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 1 Woche
SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Berlin, DeutschlandDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport · - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. ...
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Teamassistenz Für Immobilienbereich
vor 20 Minuten
DIEPA GmbH Berlin, Deutschland**Teamassistenz für Immobilienbereich (m/w/d)**: · **Meine Benefits**: · - unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich · - interessante Aufgaben und spannende Projekte · - pünktliche Lohnzahlung · - kostenlose Arbeitssachen · - Weihnachts · - und Urlaubsgeld · - ...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 2 Tagen
SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Berlin, DeutschlandDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport · - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. ...
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Teamassistenz 18,75 in
vor 1 Tag
DIEPA GmbH Berlin, Deutschland**Teamassistenz 18,75 €/h in Berlin-Pankow (m/w/d)**: · **Meine Benefits**: · - Unbefristete Anstellung · - 40 Std. / Woche · - Angestelltenverhältnis · - Gehalt bis 36.000,00 € / Brutto per anno möglich · - 30 Tage Urlaub · - Interessante und anspruchsvolle Projekte · - Sehr kur ...
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Teamassistenz in Der Personalsachbearbeitung
vor 2 Tagen
Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandFür unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). · **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: · - Keine wechselnden ...
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Teamassistenz Mit Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland**Vilo Personal sucht...** · ... eine **Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. · Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbe ...
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Teamassistenz Finance
vor 1 Woche
HRG-Hotels Berlin Berlin, Deutschland**Als Teamassistenz Finance (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** · - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO · - Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung · - Vor · - und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge · ...
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Teamassistenz Im Homeoffice
vor 1 Tag
smava GmbH Berlin, DeutschlandWir sind smava - **der Online-Kreditvergleich**. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über zufriedenen Kund*innen sind wir **eines der größten FinTechs** in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten. · Zur V ...
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Teamassistenz Finance
vor 1 Tag
HRG-Hotels Berlin Berlin, Deutschland**Als Teamassistenz Finance (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** · - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO · - Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung · - Vor · - und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge · ...
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Teamassistenz Kommunikation
vor 1 Woche
Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. Berlin, DeutschlandDie Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Der DVR bietet die Plattform für alle in der Verkehrssicherheitsarbeit engagierten Verbände und Institutionen. Wir koordinieren die Aktivitäten unserer Mitglieder aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei verfolge ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 4 Tagen
DB Zeitarbeit GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in ver ...
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Teamassistenz Architekturbüro
vor 1 Woche
Müller-Stüler und Höll Architekten Berlin, DeutschlandMüller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. · Aufgaben · Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie ...
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Teamassistenz Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Lebenshilfe gGmbH Berlin-Mitte, Deutschland**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs · - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie ...
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Teamassistenz Notariat
vor 2 Tagen
Gleiss Lutz Berlin, Deutschland**Teamassistenz Notariat (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdis ...
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Teamassistenz (Gn)
vor 1 Woche
PAMEC PAPP GmbH Berlin, Deutschland**Teamassistenz (gn)** · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - ...
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Teamassistenz Finance
vor 1 Woche
Euronet – EFT Segment Berlin, DeutschlandEuronet ist in Berlin auf der Suche nach einer Teilzeit-Kraft für Berlin als Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d). Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. · Deine Aufgaben: · - 4 Std. tgl. bei 5-Tage-Woche im Büro Berlin · - Unterstützung des Manag ...
Teamassistenz (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Slomo GmbH - Berlin Köpenick
Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Wer sind wir?
Die Niederlassung der SLOMO GmbH in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, Medical und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven. Für uns stehen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen immer im Vordergrund.
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