- No deadline business
- No ongoing tax declarations
- No judicial litigation and disputes
- Provide organizational and direct support to 1 Managing Director, 1 Consultant, and 1 Client Relationship Manager
- Handle daily file organization for clients, prepare simple legal documents, proofread texts, fill out contract templates, prepare and follow up on mail, etc.
- Optimize processes and workflows to increase efficiency, especially in terms of digitalization
- Coordinate telephone calls and first impressions
- Prepare meeting rooms for consultations
- Arrange appointments for initial client meetings
- Manage invoices and receivables
- Coordinate orders, purchases, and returns
- Handle travel bookings for consultants
- Manage office mail (scanning, informing recipients, distribution, filing, drafting letters, sending outgoing mail)
- Prepare accounting documents for the tax advisor
- Monitor and ensure data backup
- Conduct anti-money laundering checks
- Coordinate data protection efforts
- Liaise with property management and craftsmen
- Attractive salary package with a genuine 40-hour workweek
- Evenings, weekends, and holidays off to spend time with family and pursue personal interests
- Emphasis on learning from mistakes, reflecting, and continuous improvement
- Structured feedback sessions and development conversations
- Support for further training and development initiatives
- High-quality work environment with individualized workstations and tech equipment
- Opportunities for tech integration and limited home office possibilities
- Flexible working hours and 30 days of annual leave
- High affinity for technology and willingness to utilize apps
- Integration of AI in work tasks
- Advanced proficiency in Word for layout and formatting
- Advanced proficiency in Excel for data analysis and charts
- Perfect command of German and basic knowledge of English
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UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' DeutschlandSekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und S ...
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UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' DeutschlandSekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und S ...
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UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH' DeutschlandSekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und S ...
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Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Deutschland GanztagsWir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der größten Pensionskassen Deutschlands. Unser Ziel ist es, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im katholisch-kirchlichen und karitativen Bereich eine attraktive betriebliche Altersversorgung sicherzustellen. Mit 320 Mitarbeitenden ...
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Rega + Partner Industriemontagen GmbH DeutschlandSeit 1980 sind wir als Montagedienstleister deutschlandweit und international unterwegs. · Unsere Auftraggeber sind namhafte Maschinen– und Anlagenhersteller, die auf die fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit unseres Unternehmens und auf die Flexibilität und Reisebereitschaft u ...
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Dachser SE DeutschlandJob ID 1192 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: IT / Befristet/Unbefristet: Unbefristet · "Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund Mens ...
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Senior Projekt Manager
vor 3 Wochen
GHD GesundHeits GmbH Deutschland DeutschlandWenn Du plötzlich merkst, dass schon Feierabend ist. · Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist ein bundesweit tätiges Versorgungsunternehmen in den Bereichen Hilfs- und Arzneimittel. Unser Ziel ist es, unsere Patienten und Kunden mit qualitativ hochwertigen Produkten sowie mit e ...
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Claims Handler
vor 3 Wochen
Willis Towers Watson GmbH DeutschlandIm Business "Corporate Risk and Broking" unterstützen wir Unternehmen bei einem effektiven Risiko- und Versicherungsmanagement. Dabei entwickeln wir - unter Berücksichtigung der jeweiligen Unternehmensziele - robuste und wirtschaftliche Strategien zur Vermeidung von Risiken und ü ...
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Duales Studium Marketingmanagement
vor 3 Wochen
IU Internationale Hochschule DeutschlandDu möchtest im Marketingbereich durchstarten? Beginne Dein duales Studium beim passenden Praxispartner. Goldmarie & Friends entwickelt seit über 10 Jahren wirksame On- und Offline basierte Incentive- & Bonusprogramme sowie E-Commerce und Verkaufsförderungslösungen. Dabei steht d ...
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Junior Berater/in Banken und Digitalisierung
vor 3 Wochen
FORTT GmbH DeutschlandBOCK AUF FORT.SCHRITT? · Du hast eine bankfachliche Ausbildung und eine starke Affinität zur IT. Du liebst es, Dinge anders zu machen, die Initiative zu ergreifen und überraschende Lösungen zu entwickeln. · Aber vor allem: Du hast richtig Bock auf Bank.Dann bewirb dich bei FORT.S ...
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mehrere Bürosachbearbeitende
vor 3 Wochen
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge DeutschlandFür verschiedene Außenstellen des Bundesamtes suchen wir bundesweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt · mehrere Bürosachbearbeitende (m/w/d) im Asylverfahrenssekretariat · (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) · Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bere ...
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Freelance Translator
vor 6 Tagen
Gate DeutschlandResponsibilities: · Translate the company's products and business-related documents from English to German or from Chinese to German with precision and accuracy in a timely and efficient manner (monthly workload: about 120,000 source English words). · Update and maintain the Ge ...
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Dringend Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Die Autobahn GmbH des Bundes DeutschlandGemeinsam. Sicher. Mobil. · Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieur oder Ingenieurin. · Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäß ...
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F&B Director
vor 3 Wochen
Tropical Islands DeutschlandDas Tropical Islands ist Europas größtes tropisches Resort auf über 460ha. Der "Dome" ist mit 360 m Länge, 201 m Breite, 107 m Höhe und m2 die größte freitragende Halle der Welt. Unser Dschungel umfasst mehr als Pflanzen. · Mit einer Kapazität von knapp 3000 Betten, verteilt auf ...
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Noch 3 Tage zum Bewerben: Senior Consultant
vor 3 Wochen
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft DeutschlandBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Berate gemeinsam mit Deinem Team Unternehmen aus der Immobilienbranche oder Corporates ...
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Berater/in Banken und Digitalisierung
vor 3 Wochen
FORTT GmbH DeutschlandBOCK AUF FORT.SCHRITT? · Du hast eine bankfachliche Ausbildung und eine starke Affinität zur IT. Du liebst es, Dinge anders zu machen, die Initiative zu ergreifen und überraschende Lösungen zu entwickeln. · Aber vor allem: Du hast richtig Bock auf Bank.Dann bewirb dich bei FORT.S ...
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Steuerfachwirt (m/w/d) Homeoffice
vor 3 Wochen
Rastätter & Partner mbB DeutschlandSeitdem beraten wir Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen bei steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Komfort und Flexibilität durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit voll ausgestattetem Home Office und modernem Technologieeinsatz (iOS, Microsoft Windows, Tele ...
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Ausbildungsplatz Kaufmann/
vor 5 Tagen
Deutsche Post DHL Group NL Betrieb Düsseldorf Deutschland GanztagsDie Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement. · DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK · In di ...
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Büromanager (m/w/d)
vor 6 Tagen
Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Deutschland GanztagsWir suchen zur Erweiterung unseres kleinen Teams eine(n) Büromanagerin (m/w/d) für unsere kleine Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde Ihre Aufgaben Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie: Postein- und -ausgang Materialbestellung Funktionalität der Bürote ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH DeutschlandStudentische Aushilfe (m/w/d) Auftragsabwicklung Den Job will ich in Frankfurt ab sofort Berufseinsteiger Teilzeit befristet Ein Job bei der FES-Gruppe bietet mehr und bringt Sie gut durch den Alltag. Als "Frankfurts attraktivster Arbeitgeber" garantieren wir Ihnen zudem ein pünk ...
Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d) - Deutschland - UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH''
vor 2 Wochen
Beschreibung
Job Title: Secretary / Office Manager with AI Affinity
About the Company: We are a specialized law and tax consulting firm with a unique expertise and an exclusive client base of successful entrepreneurs and high-net-worth individuals. Since 2012, we have been designing complex asset protection structures and developing secure solutions beyond the traditional consulting market, working closely with a well-established network of advisors both domestically and internationally.
We pride ourselves on offering individualized advisory services to our discerning clients, focusing on forward-looking strategies for business-related foundations in the German-speaking region.
About the Job: We are looking to strengthen our team in Meerbusch-Büderich with a Secretary / Office Manager who possesses excellent skills in Word and Excel and a keen interest in artificial intelligence (m/f/d).
Your Responsibilities:
What We Offer:
Requirements:
Interested? If you find the above appealing and match the requirements, submit your comprehensive application along with a handwritten resume (scanned) via email to the contact person Mrs. Adelheid Mertel.
