Teamassistenz (m/w/d) - Kitzingen, Deutschland - Knauf

Beschreibung

Wer Architektur gestaltet, wirtschaftlich saniert und seinen Kunden leistungsfähige Produkte verkauft, setzt auf Trockenbau-, Putz-/Fassaden- und Bodensysteme von Knauf Gips KG.

Mit gemeinsamen Vorstellungen und Zielen, leben und arbeiten wir bei Knauf weltweit nach klaren Werten: Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und Unternehmergeist. Falls diese Werte auch auf dich zutreffen, dann könnte folgende Herausforderung für dich interessant sein.

Das erwartet Dich

• Die Unterstützung und effiziente Gestaltung des Büroalltags des Operations Support Teams unter der Leitung der Direktion Technik Zentraleuropa liegt in deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst die gewissenhafte Dokumentation und Nachverfolgung von Terminen und kümmerst dich um die Pflege bestehender Prozesse
• In deiner Funktion bist du für die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Managementpräsentationen zuständig
• Du agierst als Vertretung und unterstützende Funktion der technischen Assistenz Zentraleuropa im Tagesgeschäft bei operativen als auch strategischen Fragestellungen und Projekten
• Die Organisation und Abrechnung internationaler Reisen sowie das aktive Mitwirken an dem Erstellen von Reportings für das Operations Support Team, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit, runden dein Tätigkeitsprofil ab

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit einer Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder entsprechender einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition, wünschenswert in der Großindustrie
• In deiner bisherigen Laufbahn gehörte MS Office (insb. PowerPoint, Excel) sowie bestenfalls auch SAP zu deinen täglichen Begleitern
• Kommunikation und Dokumentation in deutscher und englischer Sprache (weitere Sprachen wünschenswert) zählt zu deinen absoluten Stärken
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass eine erstklassige Unterstützung gewährleistet ist
• Du arbeitest gerne vorausschauend, strukturiert und dabei mit der nötigen Flexibilität und Zuverlässigkeit, um die spontanen Herausforderungen des Büroalltags zu meistern

WE.YOU.TOGETHER.

Wir alle gestalten unser Leben individuell. Als Arbeitgeber nehmen wir eine bedeutende Rolle im Alltag ein und möchten unsere Mitarbeitenden daher mit verschiedenen Angeboten unterstützen. Das umfasst unter anderem:

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für bestimmte Anlässe, Gleitzeitstundenkonto mit einem breiten Zeitfenster für flexibles Arbeiten und wöchentliche Home-Office-Tage
• Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (zB. Fitnessstudio Iphofen, Schwimmtraining, Fußball etc.) sowie Möglichkeiten der aktiven Gesundheitsförderung durch Angebote des Betriebsarztes, des Arbeitsschutzes u.w.
• Tägliche Zeitersparnis: Ausreichend Parkplätze und direkten Zugang zum ÖPNV (Zug, Bus)
• Zukunftsplanung: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmens- und Teamevents, Casino mit Bezuschussung sowie unsere Barista-Coffeebar
• Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei berufsbegleitendem Studium, Weiterbildungen und Schulungen
• Benefits und Voucher: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf

Knauf als Arbeitgeber

Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Neben unserem Hauptsitz im unterfränkischen Iphofen, sind wir mit rund Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit vertreten. Als führender Hersteller von Systemen für Trockenbau, Boden, Putz und Fassaden erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 15,4 Mrd. Euro.

Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und treffen daher alle Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Lebensbereichen, sich auf unsere Stellen zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion usw.