Verwaltungsangestellte im Sekretariat - Starnberg, Deutschland - Staatliche Berufschule Starnberg

Beschreibung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Sekretariat Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Für das Staatliche Berufliche Zentrum Starnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil Von Vorteil wären
• eine kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich Unbedingt erforderlich sind
• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten Wir bieten
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L (entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten bzw. der abgeschlossenen Berufsausbildung)
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
• Vereinbarte Arbeitszeit: 36,175 Wochenstunden (bei einer Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden); befristete Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 40,10 Wochenstunden (Vollzeit) möglich Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 05.Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. eine kaufmännische Berufsausbildung. ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.