Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation - Kiel, Deutschland - Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Beschreibung

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen.

Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten

In unserem Länderbüro Norddeutschland am Standort Kiel suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 19,5 Stunden / Woche (verteilt auf mind. 4 Tage / Woche) als Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) /Veranstaltungskaufmann (m/w/d).

Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team des Länderbüros Norddeutschland bei der Planung, Durchführung, Evaluation und Dokumentation von digitalen, hybriden und Präsenz-Veranstaltungen der politischen Bildungsarbeit.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt auf der Überwachung der elektronischen Zahlungseingänge von Teilnahmegebühren, der Kontierung von Rechnungsposten und der Veranlassung von Zahlungen durch die Buchhaltung.
• Sie wirken an unserer Öffentlichkeitsarbeit, bspw. auf Social Media, mit und
  unterstützen bei der Gewinnung neuer Interessent/-innen für unsere
  Angebote sowie der Netzwerkpflege.
• Das Officemanagement unseres Kieler Büros rundet Ihren abwechslungsreichen Aufgabenbereich bei uns ab.

Qualifikation

• Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, gern im Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement, als Hotelkaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement mit.
• Sie sollten bereits Erfahrung in der Kontierung von Rechnungen und
  Budgetierung besitzen, idealerweise auch im Haushalts- und
  Zuwendungsrecht – sehr gern arbeiten wir Sie in letzteres aber auch im
  Rahmen Ihres Onboardings ein.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre Zahlenaffinität und Ihre eigenständige Arbeitsweise aus, wobei Sie Wert auf genaue Arbeitsergebnisse legen.
• MS-Office, insbesondere Excel, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Ihnen
  liegt es, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Wir freuen uns über Ihre Kenntnisse des regionalen liberalen Umfelds, vielleicht sind Sie sogar selbst liberal engagiert.
• Weil Sie gelegentlich auch unser Hamburger Büro besuchen werden sowie hin
  und wieder auch Veranstaltungen zwischen Kiel und Hamburg begleiten
  werden, benötigen Sie einen PKW-Führerschein.

Benefits

• Work-Life-Balance:
  Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen Spielraum für ein flexibles Arbeiten sowie Zeit für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Auch mobiles Arbeiten möchten wir Ihnen in Abstimmung sehr gern anbieten, der Aufgabenbereich dieser Position erfordert allerdings eine mehrheitliche Tätigkeit vor Ort. Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage – der 24. und sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem
  Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen. Das Onboarding wird zu einem großen Teil in unserem Hamburger Büro stattfinden. Sie werden dabei eng von einer Kollegin begleitet, die in unserem Hamburger Büro die Veranstaltungsorganisation gestaltet.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm "Eine Stiftung weltweit" zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
• Code of Conduct:
  Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
• Gesundheitsförderung und Beratung:
  Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten bei Bedarf Unterstützung.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 9a, zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.

Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.

Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum

Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.

Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Sie wollen mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren? Dann schauen Sie sich gern den Film zu unserem Verhaltenskodex an, der Ihnen zeigt, wofür die Stiftung steht und welche Werte wir teilen:

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen,
Student/-innen und Schüler/-innen.

Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten