Werkstudent (m/w/d) - Office- und Gebäudemanagement - Bochum, Deutschland - GBTEC Software AG

Beschreibung

Bei GBTEC wirst Du Teil eines motivierten und smarten Teams. Als eines der am stärksten wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet und einer der führenden Spezialisten für die Digitale Transformation, bieten wir Dir optimale Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wir bei GBTEC unterstützen unsere Kunden im nationalen sowie internationalen Umfeld mit fundiertem Know-how und einzigartigen Produkten in allen Bereichen der digitalen Transformation. Wir sind überzeugt davon, dass die Kombination aus freien Entfaltungsmöglichkeiten, Leidenschaft und Teamwork zu innovativen Bestleistungen führt.

Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/d) – Office- und Gebäudemanagement übernimmst Du zentrale Aufgaben in unserem Office. Telefonische oder schriftliche Anfragen bearbeitest Du stets freundlich und bist so Externen wie auch unseren MitarbeiterInnen eine große Hilfe. Auch die Koordination von Terminen, z. B. im Kontext unserer zwei eigenen Bürogebäude, fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zusammen mit dem Team der Administration kümmerst Du dich so um den gelungenen Ablauf unserer zentralen Prozesse.

Deine Aufgaben

• Telefonische sowie schriftliche Beantwortung von Anfragen
• Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben (darunter fällt z. B. die Rechnungsaufnahme und -bearbeitung, Bearbeitung der Post, Bestellung von Verbrauchsmaterialien etc.)
• Unterstützung bei der Koordination unserer Raumpflege-Kräfte
• Verantwortung für das Besuchermanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Events

• Erfolgreiches Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, oder Ähnliches
• Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sichere Anwendung der Microsoft Office 365 Suite (Excel, Word, Outlook)
• Zielorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsvermögen
• Positive und offene Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Anspruchsvolle Aufgaben im Bereich Administration & Finanzen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen sowie Möglichkeit der Übernahme nach dem Studium
• Flexible und an Dein Studium angepasste Arbeitszeiten sowie eine offene und faire Unternehmenskultur
• Optimale Einarbeitung und Home-Office Möglichkeit
• Flache Hierarchien und Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer
• Zugang zu Rabatten der Corporate Benefits Plattform
• Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung
• Freie Getränke, Kaffee und ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz runden das Angebot ab