Jobs
>
Halver

    Schulsekretär/in für das Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg Halver - Maerkischer Kreis

    Maerkischer Kreis
    Maerkischer Kreis Halver, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Ganztags, Nebenberuflich
    Beschreibung

    Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonvermittlung, Besucherverkehr, Post
  • Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr nach Vorgabe der Schulleitung
  • Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und der Verwaltungsführung
  • Verwaltung der Schülerdaten

    • Wer kann sich bewerben?

    Personen mit

  • einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, der Bürotätigkeiten beinhaltet und
  • guten praktischen Anwendungskenntnissen in den Microsoft Office Produkten Word, Excel und Outlook.


    • Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

    Möchten Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten?
    Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber ist Teil eines starken Teams am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver-Ostendorf. Gleichwohl sollten Sie in der Lage sein, einzelne Themengebiete und Anfragen eigenverantwortlich lösen zu können. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein souveränes und sicheres Auftreten aus.

    Zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus?
    Bei der Stelle ist es wichtig, gründlich und sorgfältig zu arbeiten. Dies lässt sich insbesondere aus der Vielschichtigkeit der Aufgaben ableiten. Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber sollte in der Lage sein, trotz der unterschiedlichen Themengebiete und Anfragen, zuverlässig und genau zu arbeiten und kann geleistete Zusagen verbindlich einhalten. Vertrauenswürdigkeit und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

    Behalten Sie auch unter Belastung einen kühlen Kopf?
    Als Schulsekretärin oder Schulsekretär sind Sie eine Hauptansprechperson innerhalb des Berufskollegs. Sie kümmern sich um vielfältige Aufgaben, koordinieren und erledigen allgemeine Bürotätigkeiten. Dabei können Sie Ihre Aufgaben sinnvoll priorisieren, um wichtige Fristen einzuhalten und wichtige Informationen zeitgerecht weiterzuleiten.

    Besonderheiten der Stelle

    In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung unter folgenden Rahmenbedingungen möglich: Die Öffnungszeiten des Schulbüros (07:00 Uhr bis 14:00 Uhr täglich) müssen durch Teilzeitkräfte insgesamt abgedeckt werden können. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.

    Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch unter Beteiligung der Schulleitung zu führen.

    Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

    Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.

    Was können wir Ihnen bieten?

    Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

    30 Tage Urlaub

    Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

    Betriebliches Gesundheitsmanagement

    Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte

    Gute Kommunikationsstrukturen

    Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich

    Mitarbeiterevents

    Teilzeitmöglichkeiten

    Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen

  • Märkischer Kreis

    Schulsekretär/in für das Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg Halver

    vor 2 Tagen

    Märkischer Kreis Halver, Deutschland

    Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven. · Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinn ...