Beschreibung

Mitarbeiter Administration (m/w/d)

• Vollzeit
• Pottkamp 19, 48149 Münster, Deutschland
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung

extragroup als Teil der OneQrew

Als Teil der OneQrew Gruppe ist extragroup seit 1993 Spezialist für CAD- und ERP-Software und hat sich auf die Digitalisierung von Planungs- und Visualisierungsprozessen sowie die Auftragsbearbeitung bei Schreinern, Tischlern sowie Laden- und Messebauer fokussiert.

OneQrew vereint insgesamt 14 Gruppenunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 2 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk

Dein Profil

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration bist du ein Menschenfreund und Menschenkenner. Du liebst Details und Strukturen und verstehst es, Dinge umzusetzen.

Deine Mission

Du bist erster Ansprechpartner für unsere KundInnen, InteressentInnen und MitarbeiterInnen.

Du bei OneQrew

• Du empfängst unsere AnruferInnen oder BesucherInnen vor Ort mit einem Lächeln.
• Du kannst erste Fragen zu unserem Produkt beantworten und leitest weiterführende Anfragen an die richtigen AnsprechpartnerInnen weiter.
• Du unterstützt unsere KollegInnen bei allen administrativen Aufgaben.
• Du sorgst dafür, dass unsere Datenbank immer up-to-date ist und alle Informationen sorgfältig erfasst werden.

Was Du mitbringst

• Du bist kommunikativ und hast eine freundliche, serviceorientierte Art.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Telefonie oder Kundenbetreuung gesammelt.
• Du arbeitest sicher und selbständig mit Windows und beherrschst den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Zusätzlich verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) und Kenntnisse in der Buchhaltung.

Unsere Benefits für Dich

Dein Start Eine intensive Einarbeitungsphase bereitet dich optimal auf deine Aufgaben bei uns vor.

Ausstattung Gestalte mit uns dein Arbeitsumfeld – wir helfen dir dabei, dich in deinem Arbeitsalltag rundum wohlzufühlen.

Dein Arbeitsumfeld Offene Kommunikation, flache Hierarchien und interessante Perspektiven in einem hochqualifizierten Team.

Deine Zukunft Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bist du bestens abgesichert.