Koordinatorin / Mitarbeiterin im Gesundheitsmanagement (m/w/d) - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Beschreibung

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Kindes- und Jugendalter sucht zum , eine*n

Koordinator*in / Mitarbeiter*in im Gesundheitsmanagement (m/w/d)

Wir bieten:

eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anregenden, kollegial unterstützenden und multiprofessionellen Team

einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit zentraler Bedeutung

eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches klinikinternes Fort- und Weiterbildungsangebot

einen Arbeitsplatz in einer begehrten Region mit hohem Familien- und Freizeitwert

Ihre Aufgaben:

Teamleitung der Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) der Ambulanzanmeldung

Personaleinsatzplanung der Ärzte/Ärztinnen (m/w/d) und Psycholog*innen (m/w/d)

Betreuung des Recruitings der Klinik

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von (regelmäßigen) Terminen, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops sowie die Betreuung von Veranstaltungen

selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen etc.)

regelmäßige Vertretung des Direktionssekretariats

Ansprechperson für interne kleinere (Um-)Bauprojekte

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene, dem Anforderungsprofil entsprechende Berufsausbildung oder ein einschlägiges Studium (z.B. Gesundheitspädagogik, Health Care Management, Gesundheits- und Sozialmanagement o.ä.)

wünschenswert sind Erfahrungen im (Gesundheits-)Management, vorzugsweise in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung

fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office und verschiedene Datenbanken)

eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit

sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Interesse an und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist in Voll- bzw. Teilzeit (80 % - 100 %) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 16 Monate zu besetzen.