- Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie bei deren Durchführung (z.B. Anmeldewesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau)
- Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia)
- Erstellung barrierefreier Dokumente
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Auszahlungsanordnungen
- Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
- Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
- Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) ist von Vorteil
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
- Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem "E-Akte" und weitere Softwareanwendungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung)
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge
- Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
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Werkstudent Teamassistenz
vor 4 Wochen
FORUM Family Office GmbH Munich, Deutschland PraktikumSHIPÜber das Unternehmen · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bere ...
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Teamassistenz
vor 2 Tagen
Dr. Sasse Gruppe Munich, Deutschland GanztagsWir suchen Sie als · Teamassistenz (m/w/d) · am Standort München · Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobi ...
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Werkstudent als Teamassistenz
vor 3 Wochen
FORUM Family Office GmbH Bayern, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bere ...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
OPUS ONE Recruitment GmbH München, DeutschlandOPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf verschieden ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Wochen
FORUM Family Office GmbH Bayern, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bere ...
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Teamassistenz im Immobilienbereich
vor 1 Woche
OPUS ONE Recruitment GmbH Munich, Deutschland CDIFür unseren Kunden in München suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d). · Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standor ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 5 Tagen
FORUM Family Office GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichÜber FORUM Family Office GmbH: · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equi ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Haas Zeitarbeit GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichTeamassistenz in Teilzeit - Text und Kommunikation (m/w/x) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie zur Vermittlung in Festanstellung für unseren Kunden, aus dem Bereich PR & Marketing Kommunikation, am Standort in München, für eine Stelle als · Teamassistenz in Teilzeit - Text und Kommun ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 5 Tagen
OPUS ONE Recruitment GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich· Das Wichtigste für unseren Kunden: Mitarbeiter, auf die er sich verlassen kann. Und dieses Vertrauen zahlt sich aus. Auch für Sie. Neben kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld bei unseren Kunden. Daz ...
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Teamassistenz Bau
vor 2 Wochen
INP Deutschland Bavaria, DeutschlandKennziffer 3853 Einsatzort: Bayern ( Wörth a.d. Isar) Mit der neuen Gleichstrom-Erdkabelleitung "SuedOstLink" soll Strom aus erneuerbaren Energien von Nord- und Ostdeutschland nach Bayern transportiert werden. Für dieses spannende Großprojekt mit mehrjähriger Laufzeit suchen wir ...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
Apleona Südost GmbH München, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · Kaufmännische Teamassistenz | Sachbearbeiter | Projektkaufmann (w/m/d · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. · Aufgaben Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofession ...
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Teamassistenz in der Automobilbranche
vor 2 Wochen
Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Munich, DeutschlandTeamassistenz in der Automobilbranche (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Außertarifliche Entlohnung - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahre ...
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Teamassistenz Bankettserviceleitung
vor 3 Wochen
Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Upper Bavaria, DeutschlandZur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. · Teamassistenz Bankettserviceleitung (m/w/d) · Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: · Vorbereitung der Dienstpläne, sowi ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 1 Woche
csi entwicklungstechnik Munich, Deutschland NebenberuflichTeamassistenz* in Teilzeit · Das erwartet Dich in der neuen GALACSI: · Eigenverantwortliche Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse · Unterstützung bei Aufgaben aus dem kaufmännischen Bereich · Fuhrparkverwaltung des Standorts (. Fahrzeugbestellungen, Schadenm ...
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Partner- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hogan Lovells International LLP München, DeutschlandHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisor ...
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Teamassistenz (gn)
vor 1 Woche
PAMEC PAPP Munich, DeutschlandJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. · Du a ...
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Partner- und Teamassistenz
vor 1 Woche
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich gesammelt? Darüber hinaus sind Sie organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? · Dann suchen wir Sie für ein international tätiges Unternehmen. · Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Perso ...
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Teamassistenz Marketing
vor 3 Wochen
msg systems ag München, Deutschland NebenberuflichWir gestalten das Bild von msg in der Öffentlichkeit. Daher bieten wir in unserem Zentralbereich Marketing & Kommunikation ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Dieses umfasst die strategische Ausrichtung und Orchestrierung unserer klassischen und digitalen Marketingaktivitäten eben ...
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Teamassistenz/ Sachbearbeiter
vor 1 Woche
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Munich, Deutschland Ganztags+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie sind begleitend und unterstützend für unsere Planer, Leiter und Überwacher ...
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Empfangs-/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Flick Gocke Schaumburg München, DeutschlandFlick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitern seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandant ...
Teamassistenz (m/w/d) - München, Deutschland - Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Beschreibung
In der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (100%)
neu zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte
Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil
Ihr persönliches Profil
Wir bieten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2/ /54 im Betreff an
Ansprechpartner: Herr Zach, Tel
Bewerbungsfrist:
Sonstiges / Bemerkung
Um die Kontinuität des Dienstbetriebes zu gewährleisten, werden Bewerbungen von Beschäftigten mit einer Verweildauer von weniger als zwei Jahren auf ihrem derzeitigen Dienstposten in der Regel nicht berücksichtigt.
Ergänzende Angaben
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.
Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
