Chefsekretärin / Chefsekretär / Teamassistenz - Dr. Senckenbergische Institute für Pathologie & Humangenetik - Deutschland - Universitätsklinikum Frankfurt

Beschreibung

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus. Chefsekretärin / Chefsekretär / Teamassistenz - Dr. Senckenbergische Institute für Pathologie & Humangenetik (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: Das Dr. Senckenbergische Institut für Humangenetik (SIG) des Universitätsklinikums Frankfurt unter der Leitung von Frau Prof. Dr. med. Dr. rer. nat. Birgit Zirn, sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für einen Einblick geht es hier entlang . Ihre Aufgaben Organisation und Leitung des Institutssekretariats der Abteilung Humangenetik, inklusive Protokoll- und Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie Protokollführung Sicherstellung der Projektdokumentation und Priorisierung von Aufgaben Pflege der Intranet-/Internetseite und interner Kommunikationsstrukturen Beantwortung von Anfragen, Korrespondenzführung und Erstellung von Präsentationen Recherche und Aufbereitung aktueller Institutsthemen sowie Datenbankpflege Abrechnungsabwicklung mit Fa. Unimed und Veranstaltungsorganisation Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung, Reiseorganisation und Büroverwaltung Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige einschlägige Erfahrungen als Chefsekretärin / Chefsekretär bzw. Teamassistenz. Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektdokumentation. Sie besitzen Kenntnisse in der Darstellung von Prozessen gemäß QM-Vorgaben. Sie sind vertraut mit einschlägigen Gesetzen, Verordnungen und Bestimmungen des Krankenhauswesens. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Kenntnisse der Abrechnung von Laborleistungen und im Qualitätsmanagement sind wünschenswert Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Unser Angebot Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge. Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen. Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten. Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen. Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit. Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ ́s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Werden Sie ein Teil unseres Teams Nutzen Sie die Zeit bis zum , um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und einem möglichen Startzeitpunkt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. med. Dr. rer. nat. Birgit Zirn, unter der Rufnummer 069 / gerne zur Verfügung Online bewerben Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .