Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d) - Minden

Wer wir sind · Die mittelständische Helmsauer Gruppe ist ein Zusammenschluss von innovativen und wachstumsstarken Versicherungsmaklern mit über 60 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Versicherungslösungen. Unser Team von über 300 Kolleginnen und Kollegen betreuen an bundeswei ...

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die mittelständische Helmsauer Gruppe ist ein Zusammenschluss von innovativen und wachstumsstarken Versicherungsmaklern mit über 60 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Versicherungslösungen. Unser Team von über 300 Kolleginnen und Kollegen betreuen an bundesweiten Standorten über Kunden aus den Branchen Gesundheitswesen, Handwerk, Gewerbe und Industrie. Wir arbeiten eng mit führenden Versicherungsunternehmen zusammen, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.

Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d)

Standort: Nürnberg oder Minden | Hybrid | Vollzeit

Menschen im Fokus. Zahlen im Griff. Zukunft mit Gestaltungsmöglichkeiten im Blick.

Ihre Mission

Sie sind das Herz unserer Personalabteilung. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Aufgaben

Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personalstammdaten in unserem HR-System
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung/Steuerbüro
Erfassung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten, inkl. Fristenkontrolle (z.B. Probezeiten, Befristungen)
Administrative Begleitung von Eintritten, internen Wechseln und Austritten (Onboarding/Offboarding, Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger)
Unterstützung im Bewerbermanagement, z.B. Terminorganisation, Korrespondenz mit Kandidaten, Erstellung von Vertragsunterlagen
Mitarbeit bei HR-Projekten, z.B. Digitalisierung von Personalprozessen, Einführung/Optimierung von HR-Systemen oder Personalstatistiken

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren HR-Umfeld, idealerweise in der Versicherungsbranche
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B. Personio)
Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen auf allen Ebenen im Unternehmen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Nicht nur Verwaltung, sondern Gestaltung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
Mitarbeit in einem motivierten Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
Kurze Wege, offene Kommunikation und digitale Tools
Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (steuer- und sozialabgabenfrei)
Spendit-Card: monatliche Gutschrift von 40 € bei Entgeltumwandlung
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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