Teamassistenz in der Immobilienbewirtschaftung m/w/d - Rostock, Deutschland - TAG Immobilien AG

Beschreibung

• Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Souverän und strukturiert arbeite ich mich in neue Aufgabengebiete ein.
• Mein Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamgeist und Durchsetzungsfähigkeit zeichnen mich aus.
• Ein sicherer Umgang in MS-Office sowie der Software SAP runden mein Profil ab.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Sil­ves­ter etc.)
• Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienprogramm
• Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot
• Jährlich stattfindende Team- und Unternehmens-Events (z.B. Sommerfest, Staffellauf)
• Angebote zur Gesundheitsförderung, zum Jobrad und Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien innerhalb der Abteilung
• Für unsere Bestandsmieter bin ich Ansprechpartner vor Ort und trage in dieser Funktion aktiv zur Kun­den­zu­frie­denheit bei.
• Ich bin für die Büroorganisation zuständig und koordiniere interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse.
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs sowie die sach­lich-rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen gehören ebenfalls zu meinem Aufgabengebiet.
• Ich bin für die Poolwagen verantwortlich, organisiere Werkstatttermine zum Service oder für saisonale Arbeiten.
• Als Assistenz unterstütze ich die Leitung der Immobilienbewirtschaftung, die Teamleiter sowie das ge­sam­te Team im operativen Bereich.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben runden meinen Arbeitsalltag ab.