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    Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin - Hamburg, Deutschland - Pantaenius Gruppe

    Pantaenius Gruppe
    Pantaenius Gruppe Hamburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Unser Unternehmen vereint Tradition, Innovation und globale Präsenz, was es zu einem äußerst spannenden Arbeitsumfeld macht. Seit über fünf Jahrzehnten sind wir Vorreiter in der Versicherung für Wassersportler weltweit. Mit dem Vertrauen von über Kunden sind wir in Europa der Top-Experte für Wassersportversicherungen.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das auf kontinuierliche Innovation, eine globale Reichweite und eine starke Firmenkultur setzt.

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

    Die Position wird in Voll- oder Teilzeit besetzt. Sie werden vielseitige Aufgabenfelder verantworten, die wir hier nur ansatzweise skizzieren können. Durch Ihre langjährige wissen Sie, was in dieser besonderen Vertrauensposition zu tun ist.

    Das sind Ihre Aufgaben

  • Terminorganisation : Sie organisieren zuverlässig und vorausschauend den privaten und beruflichen Tagesablauf, koordinieren Termine und kümmern sich um deren Buchung.
  • Reiseorganisation : Sie übernehmen die zuverlässige und vorausschauende Organisation von Geschäftsreisen und privaten Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reiseleistungen sowie der Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
  • Veranstaltungsorganisation : Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern. Dies beinhaltet die Koordination mit Veranstaltungsorten, Catering-Services, Unterhaltungsanbietern und anderen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung oder des Ausflugs reibungslos ablaufen.
  • Projektverantwortung : Sie erstellen detaillierte Protokolle während Meetings und verfolgen den Fortschritt der Projekte. Sie gewährleisten termingerechte Fertigstellung und lösen proaktiv auftretende Probleme. Dabei behalten Sie wichtige Aspekte wie Budget und Ressourcen im Blick.
  • Verwaltung : Sie übernehmen die Verwaltung privater Immobilien und sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit diesen Anwesen. Dazu gehören die Organisation von Wartung und Reparaturen, die Kommunikation mit Handwerkern sowie die Überwachung des Zustands der Immobilien. Darüber hinaus können Renovierungsprojekte und die Einhaltung von Vorschriften zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören.

    • Das zeichnet Sie aus

  • Ausbildung und Berufserfahrung : Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Vor allem überzeugen Sie uns mit relevanter Berufserfahrung in der gehobenen Assistenzrolle oder idealerweise in einem ähnlichen Umfeld.
  • Kenntnisse: Sie verfügen über Erfahrungen in der Verwaltung von Immobilien und der Koordination persönlicher Angelegenheiten. Wünschenswert wären zudem Erfahrungen im Bereich des Eventmanagements. Sie fühlen sich in der deutschen, sowie englischen Sprache wohl und sind in Wort und Schrift sicher.
  • Eigenschaften: Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Vertraulichkeit zeichnet Sie aus. Darüber hinaus ist Ihre Kommunikationsfähigkeit stark und Sie wissen wie Sie effektiv mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umzugehen haben.

    • Darauf können Sie sich freuen

  • Attraktive Benefits : 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.
  • Mehr Netto : Freuen Sie sich auf zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000 € jährlich.
  • Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
  • Onboarding : Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Weiterbildung : Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein, dabei können Sie sich an einem Pool an Weiterbildungsmöglichkeiten bedienen.
  • Gemeinschaftsgefühl : Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet.
  • Mitarbeiterangebote : Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).
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  • Kühne Logistics University

    Kanzlerin Und Geschäftsführerin

    vor 1 Woche

    Kühne Logistics University Hamburg, Deutschland

    **Wir suchen**: · eine/n KanzlerIn und GeschäftsführerIn (gn) am Standort Hamburg. · Die Stelle ist befristet und in Vollzeit. · Die Kühne Logistics University - Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochs ...

  • PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH

    Persönliche Assistenz Der Geschäftsführerin

    vor 2 Wochen

    PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Hamburg, Deutschland

    Unser Unternehmen vereint Tradition, Innovation und globale Präsenz, was es zu einem äußerst spannenden Arbeitsumfeld macht. Seit über fünf Jahrzehnten sind wir Vorreiter in der Versicherung für Wassersportler weltweit. Mit dem Vertrauen von über Kunden sind wir in Europa der Top ...

  • Quinoa Bildung

    Kaufmännischer Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    Quinoa Bildung Hamburg, Deutschland

    Talents4Good sucht für Tutoring for All eine*n · Kaufmännische*n Geschäftsführer*in · zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg · Tutoring for All ist ein gemeinnütziges Start-up-Unternehmen. Wir wollen, dass alle Kinder in der Schule Lesen lernen. Deshalb haben wir ein Tutorin ...

  • EnBW Energie Baden-Württemberg AG

    Kaufmännische Geschäftsführerin

    vor 2 Wochen

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG Hamburg, Deutschland

    Über das Unternehmen Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Verä ...

  • zvoove Group GmbH

    Kaufmännische Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    zvoove Group GmbH Hamburg, Deutschland

    Anstellungsart(en): Vollzeit · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir SIE unbefristet und in Vollzeit als stellvertretende kaufmännische Leitung (m/w/d) für ein Bauunternehmen am Standort Hamburg . · Vertretung des kaufmännischen Leiters · Unterstützung beim Monatsabschluss ...

  • Tutoring for All gemeinnützige UG

    Kaufmännischer Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    Tutoring for All gemeinnützige UG Hamburg, Deutschland

    Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Finanzen & Rechnungswesen · Talents4Good sucht für Tutoring for All eine*n · Kaufmännische*n Geschäftsführer*in · zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg · Tutoring for All ist ein gemeinnütziges Start-up-Unternehmen. Wir woll ...

  • EnBW Energie Baden-Württemberg AG

    Kaufmännische Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG Hamburg, Deutschland

    Über das Unternehmen Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Verä ...

  • Tutoring for All gemeinnützige UG

    Kaufmännischer Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    Tutoring for All gemeinnützige UG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Talents4Good sucht für Tutoring for All eine*n · Kaufmännische*n Geschäftsführer*inzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg · Tutoring for All ist ein gemeinnütziges Start-up-Unternehmen. Wir wollen, dass alle Kinder in der Schule Lesen lernen. Deshalb haben wir ein Tutoring-Prog ...

  • Lebens - und Arbeitsgemeinschaft Franziskus e. V.

    Geschäftsführerin Finanzen

    vor 3 Wochen

    Lebens - und Arbeitsgemeinschaft Franziskus e. V. Hamburg, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich

    Franziskus e.V. ist eine sozialtherapeutische Lebens- und Arbeitsgemeinschaft am westlichen Stadtrand von Hamburg. Hier leben und arbeiten über 40 Menschen mit Assistenzbedarf. Unsere rund 80 Mitarbeitenden schaffen ein lebendiges soziales und kulturelles Umfeld und bieten in dre ...

  • Jugenderholungswerk Hamburg e.V.

    Geschäftsführerin Organisatorische Leitung

    vor 1 Woche

    Jugenderholungswerk Hamburg e.V. Hamburg, Deutschland Ganztags

    Das Jugenderholungswerk Hamburg eV ist seit über 35 Jahren ein freier Träger der offenen Kinder- und Jugendarbeit und bundesweit einer der größten Anbieter für nichtkommerzielle Ferienreisen und TheaterSprachCamps. · Jährlich verreisen über 1.300 Hamburger Kinder und Jugendliche ...

  • CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG

    Geschäftsführerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland CDI

    Spezialisierte Unternehmensberatung im Bereich Umwelt- und Ressourcenschutz · Unser Kunde, das Hamburg Institute for Innovation, Climate Protection and Circular Economy (HiiCCE GmbH) ist 2021 aus der JOMA Umwelt-Beratungsgesellschaft mbH hervorgegangen. Das AN-Institut führt die ...

  • CN St. Gallen Personalberatung

    Geschäftsführerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    CN St. Gallen Personalberatung Hamburg, Deutschland

    Spezialisierte Unternehmensberatung im Bereich Umwelt- und Ressourcenschutz · Unser Kunde, das Hamburg Institute for Innovation, Climate Protection and Circular Economy (HiiCCE GmbH) ist 2021 aus der JOMA Umwelt-Beratungsgesellschaft mbH hervorgegangen. Das AN-Institut führt die ...

  • CN St. Gallen Personalberatung

    Geschäftsführerin (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    CN St. Gallen Personalberatung Hamburg, Deutschland

    Spezialisierte Unternehmensberatung im Bereich Umwelt- und Ressourcenschutz · Unser Kunde, das Hamburg Institute for Innovation, Climate Protection and Circular Economy (HiiCCE GmbH) ist 2021 aus der JOMA Umwelt-Beratungsgesellschaft mbH hervorgegangen. Das AN-Institut führt die ...

  • CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG

    Geschäftsführerin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Employee

    Spezialisierte Unternehmensberatung im Bereich Umwelt- und Ressourcenschutz · Unser Kunde ist eine anerkannte mittelständische und etablierte Industrie-, Innovations- und Managementberatung. Das Unternehmen verknüpft in einzigartiger Weise das Know-how aus der Beratung der Ver- u ...

  • CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG

    Geschäftsführerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Employee

    Spezialisierte Unternehmensberatung im Bereich Umwelt- und Ressourcenschutz · Unser Kunde, das Hamburg Institute for Innovation, Climate Protection and Circular Economy (HiiCCE GmbH) ist 2021 aus der JOMA Umwelt-Beratungsgesellschaft mbH hervorgegangen. Das AN-Institut führt die ...

  • Hertz & Selck GmbH & Co.

    Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Hertz & Selck GmbH & Co. Hamburg, Deutschland

    Wir entwickeln und produzieren mit mehr als 100 Mitarbeitenden in Büro-, Labor- und gewerblichen Berufen komplexe, innovative und unverwechselbare Premium-Aromen für Smoke, Shisha, Smoke-Free, Vape, alkoholische und alkoholfreie Getränke sowie Tee. Unsere Kunden rund um den Globu ...

  • Hertz & Selck GmbH & Co.

    Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hertz & Selck GmbH & Co. Hamburg, Deutschland

    Wir entwickeln und produzieren mit mehr als 100 Mitarbeitenden in Büro-, Labor- und gewerblichen Berufen komplexe, innovative und unverwechselbare Premium-Aromen für Smoke, Shisha, Smoke-Free, Vape, alkoholische und alkoholfreie Getränke sowie Tee. Unsere Kunden rund um den Globu ...

  • Deutscher Caritasverband e.V.

    Stellvertretende Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Deutscher Caritasverband e.V. Hamburg, Deutschland

    Teilzeit/Vollzeit (min. 20 Wochenstunden) · zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung · Die Verwaltungsleitung ist eine neu geschaffen **Stabstelle **innerhalb der Organisation des Vereins. Sie ist der Geschäftsführerin direkt unterstellt. · Stellenprofil Ihre Auf ...

  • Sozialdienst katholische Frauen e.V. Hamburg

    Stellvertretende:r Geschäftsführer:in

    vor 2 Wochen

    Sozialdienst katholische Frauen e.V. Hamburg Hamburg, Deutschland

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Hamburg engagiert sich seit mehr als 100 Jahren für Frauen und Familien. In unseren 9 Einrichtungen steht das Leitmotiv im Mittelpunkt, Frauen in belastenden Lebenssituationen zu unterstützen. · Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum n ...

  • Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V.

    Controller in

    vor 1 Woche

    Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Hamburg, Deutschland

    Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord · Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wa ...