- Betreuung der Poststelle und der Registratur
- Begleitung des Übergangs zum Dokumentenmanagementsystem (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs)
- Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
- Entgegennahme von internen Bestellanfragen
- Betreuung der Liegenschaft, insbesondere Verwaltung des Büromaterials und der Schließanlage sowie ggf. Übernahme von einfachen handwerklichen Arbeiten
- Administrative Unterstützung im Haushaltswesen, insbesondere Durchführung von Abhebungen und Einzahlungen sowie Übernahme von Dienstgängen im Stadtgebiet Mainz
- Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Konferenzen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
- Verwaltungsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Proaktives Handeln und Motivation
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
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Teamassistenz Technik Und Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
mainzplus CITYMARKETING GmbH Mainz, Deutschland**Teamassistenz Technik und zentrale Dienste (m/w/d)**: · **Dein Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: · - Du kümmerst Dich um die Terminkoordination mit externen Firmen · - Du bist zuständig für Marktrecherche, Angebotserstellung und Bestellwesen des Bereichs Technik und zentra ...
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Leitung Der Abteilung 1 "zentrale Dienste"
vor 4 Tagen
Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Mainz, Deutschland**Im Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz - Dienstort Mainz - ist die Stelle als Leitung der Abteilung 1 "Zentrale Dienste" (w / m / d) für die Abteilung 1 "Zentrale Dienste" zum 1. Dezember 2024 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen; bis zur Besoldungsgruppe A 16 LBesG (4. e.A ...
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Leitung Zentrale Dienste
vor 1 Tag
Katholisch Bistum Mainz Mainz, DeutschlandDas Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca Mitarbeiter (m/w/d) · Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Zentraldezernat, Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) · in Vollzeit ...
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Leitung Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Katholisch Bistum Mainz Mainz, DeutschlandDas Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca Mitarbeiter (m/w/d) · Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Zentraldezernat, Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) · in Vollzeit ...
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Mitarbeiter/in Für Die Zentralen Dienste
vor 3 Wochen
Regierungspräsidium Darmstadt Rhein-Main-Gebiet, DeutschlandMitarbeiter/in für die Zentralen Dienste · - Regierungspräsidium Darmstadt · **Bewerben** · Ausschreibung per E-Mail teilen · - Über uns · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat I 15 "Service, Beschaffung" eine / einen Mitarbeiterin / Mita ...
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Abteilung Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach Bad Kreuznach, Deutschland**> Umfang**: · **> Befristung**: · **> Vergütung**: · **> Beginn**: · **> Bewerbungsfrist**: · Teilzeit oder Vollzeit · zunächst befristet · E2 TVöD-VKA · ab · Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa Einwohnern an. · Die Verbandsgemeindeverwaltung ...
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Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Stadtverwaltung Bingen am Rhein Bingen am Rhein, DeutschlandDie Stadtverwaltung Bingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Bereich Zentrale Dienste/Allgemeine Verwaltung, eine · **Abteilungsleitung (m/w/d)**: · Die Stelle in Vollzeit (40 bzw. 39 Stunden pro Woche) ist teilbar, wenn gewährleistet werden kann, dass sie gan ...
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Abteilung Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach Bad Kreuznach, Deutschland**> Umfang**:> Befristung**:> Vergütung**:> Beginn**:> Bewerbungsfrist**: · Teil-/Vollzeit · unbefristet · A9 / E9a TVöD-VKA · ab sofort · Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa Einwohnern an. · Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kr ...
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Koordinator in Zentrale Dienste
vor 1 Woche
EURO2024 Frankfurt am Main, Deutschland**Beschreibung**: · Der*Die **Koordinator*in Zentrale Dienste** (m/w/d) ist verantwortlich für die Planung und Bereitstellung der Logistik für Mitarbeitende und Dienstleister, die an der UEFA EURO 2024 beteiligt sind. Dies geschieht über den Stelllenplan der EURO 2024 in der FAME ...
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Kfm. Sachbearbeiter Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
SAHM GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, DeutschlandFür unser Hauptwerk in Höhr-Grenzhausen suchen wir ab sofort einen: · **Kfm. Sachbearbeiter zentrale Dienste (m/w/d)**: · **Ihre Aufgaben**: · - Betreuung des zentralen Empfanges und der Telefonzentrale · - Besucherempfang/-betreuung, Verwaltung der Besprechungsräume · - Übernahm ...
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Leitung Des Zentralen Dienstes Budgetmanagement
vor 3 Wochen
AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft gGmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft wurde 2002 in Frankfurt am Main von christlichen Unternehmen gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen Wirtschafts · - und Wettbewerbssituation zu stärken. · Zu AGAPLESION gehören bundesw ...
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Abteilungsleiter/n Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Stadtverwaltung Bingen am Rhein Bingen am Rhein, DeutschlandStadtverwaltung Bingen am Rhein- Bingen am Rhein- Vollzeit- Teilzeit · Ref-Nr: KAL ...
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Leitung Des Referates Zentrale Dienste
vor 1 Tag
Kirchenverwaltung der EKHN Darmstadt, DeutschlandVeröffentlicht am · Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Referat Zentrale Dienste ab dem befristet bis eine · Leitung (m/w/d) des Referates · Zentrale Dienste · mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung ...
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Leiter in Des Stabsbereichs Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Darmstadt, Deutschland**EKHN-externe Stellenausschreibung** · Leitung S-ZD · - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _ · - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_ · Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabs-** · **bereic ...
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Leitung Des Zentralen Dienstes Budgetmanagement
vor 4 Tagen
AGAPLESION gAG Frankfurt am Main, DeutschlandDie AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft wurde 2002 in Frankfurt am Main von christlichen Unternehmen gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen Wirtschafts · - und Wettbewerbssituation zu stärken. · Zu AGAPLESION gehören bundesw ...
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Leiter:in Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Stadt Raunheim Raunheim, Deutschland GanztagsDie äußerst dynamische Entwicklung der Stadt ist maßgeblich auf eine besonders engagierte und unkonventionelle Arbeit der Stadtverwaltung zurückzuführen, die professionell ein konzeptorientiertes Arbeitsprogramm umsetzt. Wer sich für eine leitende Tätigkeit in unserer Stadtverwal ...
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Sachgebietsleiter:in (W/m/d) Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Stadt Frankfurt am Main Frankfurt am Main, DeutschlandJede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Zentrale Dienste / Kundenmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt · Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankf ...
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Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Darmstadt, Deutschland**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** · Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabs-** · **bereich Zentrale Dienste** ab dem **befristet** bis ** **eine · **L e i t u n g ( m / w / d ) d e s S t a ...
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Leitung Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Rheingau-Taunus-Kreis Bad Schwalbach, DeutschlandÜbernehmen Sie gerne Verantwortung für eine reibungslose und zukunftsfähige Verwaltung? Wenn es um die Umsetzung der Entwicklungen in der Kreisverwaltung geht, kommt dem Fachdienst "Zentrale Dienste" der Kreisverwaltung für rund 1000 Mitarbeitende eine zentrale Rolle zu. · Als Le ...
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Leitung Zentrale Dienste
vor 1 Tag
Rheingau-Taunus-Kreis Bad Schwalbach, DeutschlandÜbernehmen Sie gerne Verantwortung für eine reibungslose und zukunftsfähige Verwaltung? Wenn es um die Umsetzung der Entwicklungen in der Kreisverwaltung geht, kommt dem Fachdienst "Zentrale Dienste" der Kreisverwaltung für rund 1000 Mitarbeitende eine zentrale Rolle zu. · Als Le ...
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste - Mainz, Deutschland - Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Beschreibung
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste
Institut für medizinische und
pharmazeutische Prüfungsfragen
– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter
Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Ihre Aufgaben:
Ihre Qualifikationen:
Was wir Ihnen bieten:
Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser, unter der Telefonnummer 06131/ Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 02/24 bis zum Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
Der Direktor des IMPP
Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
Rheinstraße 4 F
55116 Mainz
