Officemanagerin (M/W/D) Teilzeit - Würzburg, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Kinderzahnmedizin

Beschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können?Wir suchen ab sofort eine*nOfficemanager*in (m/w/d)in unbefristeter Teilzeitanstellung.Sie haben Freude an anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben, sind ein wahres Organisationstalent und schätzen den Kontakt mit anderen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ob am Telefon oder im direkten Kontakt, ob auf Veranstaltungen oder im Tagesgeschäft – Sie repräsentieren unsere wissenschaftliche Gesellschaft mit viel Engagement, Stil und Fingerspitzengefühl.Ihre Aufgaben (gemeinsam mit der bereits dort tätigen Officemanagerin)Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und unterstützen den Vorstand im administrativen BereichSie sind in die Buchhaltung / das Rechnungswesen eingebundenZu Ihren vielfältigen täglichen Aufgaben zählen u. a. Erledigung des Schriftverkehrs, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. im Veranstaltungsmanagement), Erstellung von Protokollen und von Fortbildungsunterlagen, Pflege der Homepage und der Social MediaAccountsSie kümmern sich um den Mitgliederservice und die MitgliederverwaltungSie koordinieren die Korrespondenz bei Anfragen aus Wissenschaft, Industrie und von ZahnärztenBei der Kongressorganisation unterstützen Sie unser Team und übernehmen die Koordination von regelmäßigen Fortbildungskursen in Würzburg, inklusive der Organisation des CateringsDas wünschen wir uns von Ihneneine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation, SekretariatSie haben idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereicheinige Jahre Berufserfahrung, gerne auch im (zahn-)medizinischen Bereichsicherer Umgang mit Apple und mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide EnglischkenntnisseErfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Buchhaltung / Rechnungswesen im VereinOrganisationstalent und eine selbständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweisefreundliches und professionelles AuftretenTeamfähigkeit, Loyalität und FlexibilitätDas bieten wir Ihnenvielseitiges und spannendes Aufgabengebietflexible Arbeitszeitengute Bezahlungunbefristeter Arbeitsvertragsicherer Arbeitsplatzindividuelle Einarbeitungsechs Wochen Jahresurlaubmoderner Arbeitsplatz im Zentrum von Würzburgeigener Parkplatzberufliche Perspektiven durch Fort und WeiterbildungsmöglichkeitenWir haben Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Über unsDie DGKiZ ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft. Sie hat Ihren Sitz in Würzburg und ist seit ihrer Gründung 2013 auf rund 2000 Mitglieder angewachsen. Neben der Förderung der Wissenschaft und der kinderzahnärztlichen Ausbildung an den Universitäten, veranstalten wir jährlich zwei große Kongresse sowie regelmäßige Fortbildungen für Zahnärzte und Praxisteams.Zu unserem Spektrum an Fortbildungen zählen Zertifizierungen, Rezertifizierungen, Masterprogramme der Kinderzahnmedizin, die Spezialisierung für Kinder und Jugendzahnheilkunde sowie das Curriculum "Kinder und Jugendzahnmedizin". Jedes Jahr verleihen wir zudem wissenschaftliche Preise.Unsere Aufgaben und Ziele sindVerbesserung der zahnärztlichen Prophylaxe und Behandlung von Kindern von Geburt ankontinuierlich hohe wissenschaftliche Aktualität durch enge Zusammenarbeit mit anderen nationalen und internationalen FachgesellschaftenEntwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Qualitätsrichtlinien in der KinderbehandlungVerbesserung der Hochschulpräsenz und der studentischen Ausbildung im Bereich der Kinderzahnmedizinqualitativ hochwertige postgraduierte Fortbildungsmöglichkeiten für Kolleginnen und Kollegen, die sich der Kinderbehandlung widmen wollenKommunikation der für die Kinderzahnmedizin relevanten Erkenntnisse innerhalb der interessierten Kollegenschaft, aber auch für Patienten sowie in der ÖffentlichkeitWeitergabe der für die Kinderzahnmedizin relevanten Erkenntnisse an die Kollegenschaft, an Patienteneltern sowie an die Öffentlichkeit, z.Bsp. durch Pressemitteilungen, Broschüren, unsere Fachzeitschrift Oralprophylaxe & Kinderzahnmedizin)Unser Standort (Google Maps)Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der Schweinfurter Straße 7 in 97080 WürzburgIn unserer Geschäftsstelle befinden sich Büro und Seminarräume. Große Veranstaltungen werden außer Hause durchgeführt.Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Webseite