Executive Assistant - Cologne, Deutschland - SmartPlaces

Beschreibung

Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben?

Wir bei SmartPlaces verstehen dich Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein erster Schri Schick uns deine Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand unserer beiden Gründer und CEOs und steuerst alle organisatorischen und administrativen Projekte.
• Du koordinierst nicht nur Termine und Meetings, sondern auch eigenständig deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung - vom internen Workshop bis hin zu Pitches und Präsentationen.
• Du leitest den Informationsaustausch mit unserem Team und unseren externen Partnern.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie, indem du eigenständig Themen recherchierst und so aufbereitest, dass Handlungsempfehlungen abgeleitet werden können.
• Du bist federführend für Sonderprojekte wie z. B. die Organisation von Events verantwortlich.
• Du übernimmst Schnittstellenaufgaben aus den Bereichen Finanzen und Personalwesen.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und wohnst idealerweise in Köln oder Umgebung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office-Management oder einem ähnlichen Umfeld mit.
• Du weißt, dass es auf Diskretion, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität in deiner Rolle ankommt.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und verlierst auch in stürmischeren Zeiten nicht den Überblick.
• Du bist sicher in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und interessiert daran, neue Tools zu erlernen.
• Du bist nicht nur kommunikationsstark, sondern auch fit in deutscher Rechtschreibung sowie in Englisch (in Wort und Schrift).
• Du verfügst idealerweise über buchhalterische Grundkenntnisse und ein Verständnis für Zahlen.

Benefits

• Ein attraktives Gehalt, das deine Kompetenz und Erfahrung wertschätzt.
• Die Wahl zwischen einem Mac- oder Windows-Laptop – du entscheidest.
• Die Gestaltungsfreiheit, deine Ideen und neuen Impulse nicht nur einzubringen, sondern auch eigenverantwortlich auf den Weg.
• Eine No-Nonsense-Mentalität – wir kommunizieren direkt und offen.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub im Jahr und die Option, teilweise remote zu arbeiten.

Das alles passt auf dich? Dann lasse uns gemeinsam auf Entdeckungsreise gehen. Schick uns deine Bewerbung, damit wir zusammen herausfinden, wie perfekt wir zueinander passen

Wir sind SmartPlaces

... und auf einer Mission. Eine Welt, die zunehmend hinter (Smartphone-)Bildschirmen lebt und in der ein echter Austausch immer weniger stattfindet, reicht uns nicht. Deshalb schreiben wir die Regeln von Social Networks neu. Bei SmartPlaces bringen wir das Miteinander zurück, indem wir die Grenzen zwischen virtueller und realer Welt auflösen. Durch Technologie schaffen wir hyperlokale Begegnungen – genau hier, genau jetzt und wo immer du gerade weltweit bist. Das Motto lautet: Mittendrin statt nur dabei. Willkommen in einem Zeitalter, in der das Miteinander wieder zählt. Willkommen bei SmartPlaces