Office Manager - Stuttgart, Deutschland - Unique Personalservice GmbH Professionals Finance

Beschreibung

Sie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können?

Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region Stuttgart

Ihre Benefits als Office Manager (m/w/d):

• Flache Hierarchien
• Starkes Team
• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

• Hauptansprechpartner für administrative Belange und Prozesse
• Empfangsleitung und erste Vertretung am Empfang
• Bestellung und Überwachung von Mobilfunkverträgen
• Direkte Kontaktperson für Hausverwaltung und Dienstleister
• Verwaltung der Gebäude an unseren Standorten in Stuttgart
• Organisation und Steuerung des Facility Managements im Verlag
• Leitung verschiedener Projekte zur Verbesserung interner Abläufe
• Gewährleistung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Verlagsräume

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d)