- Spaß und Erfahrung im Organisieren im zukünftigen Landschaftsarchitektur Büro Ensphere GmbH
- Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Erfahrung in Social Media
- Erfahrung und Interesse an Akquise für Projekte
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten.
- Du erhaltest bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir Dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.
- Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
- Soziale Interaktion im Team durch unterschiedlichste Events (z.B. wöchentlicher Team Lunch, Teamtrips, Sommerfest, etc.)
StelleTeam Assistenz - Hamburg, Deutschland - ATP architekten ingenieure
Beschreibung
Was Dich erwartet
Was Du mitbringst
Was wir bieten