- Sie haben idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung als Office-Managerin (w/m/d), oder vergleichbar und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und sicherstellenden Belangen.
- Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente
- Sie organisieren und erledigen die Datenerfassung, -pflege und -auswertung im Kontext unseres Personalmanagements, führen die Personalakten, bereiten Verträge vor und recherchieren für die Geschäftsführung in rechtlichen Belangen, u. a. des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
- Sie führen Plausibilitätschecks der über unser Controlling-System erfassten Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten durch und bereiten relevante Daten für unsere Lohnbuchhaltung auf.
- Sie führen unsere Rechtsakten und kooperieren mit unserem Finanzbuchhaltungsteam und der Public Relations Managerin.
- Sie führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen, organisieren die Ablage und veranlassen die rechtzeitige Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie halten Verbindung zu den Baustellensekretariaten und unterstützen die Durchsetzung der definierten Standards unseres Qualitätsmanagementsystems in deren Arbeit sowie im Bereich des Hauptbüros.
- Sie arbeiten gern in einem Team von Menschen mit vielen unterschiedlichen Begabungen und Eigenschaften – Teamfähigkeit ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
- Sie können richtig gut organisieren, handeln strukturiert und eigeninitiativ. Sie sehen nicht nur Probleme, sondern arbeiten aktiv an deren Lösung.
- Sie sind konsequent, können sich auch gegen Widerstände durchsetzen und verfolgen die Dinge bis zu ihrem Ende.
- Sie sind sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme – beim Einsatz von Word, Excel, Outlook, Microsoft Access und Teams macht Ihnen nicht so leicht jemand etwas vor.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und fehlerfrei in Wort und Schrift, können sich auf professionellem Niveau nuanziell ausdifferenziert ausdrücken und führen eine klare, sympathische und verbindliche Kommunikation.
- Tolle Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage Berlins
- Umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich durch unsere bisherige erfahrene Office-Managerin, die demnächst in ihren wohlverdienten Ruhestand geht
- Aufgeschlossenes und sehr freundliches Mitarbeiter/-innen-Team
- Eine Geschäftsführung, die gute Arbeit wertschätzt und honoriert
- Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest
- Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der Probezeit
- Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
- Vermögensbildung
- Jobticket
- Homeoffice
- Teilzeit möglich
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Office Managerin
vor 1 Woche
V-SELECT Berlin, Deutschland CDIFür unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte. · Aufgaben · Verwaltung der gesamten Büroräume · Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail) · ...
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Office-Managerin
vor 3 Wochen
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, DeutschlandDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
ODE International GmbH Berlin, Deutschland EmployeeODE kreiert und produziert in Berlin natürliche Aperitifs ohne Kompromisse. Weniger süß, dafür mit mehr Geschmack. Wir führen deutschen Winzerwein mit den besten natürlichen Botanicals der Welt zusammen – denn Good Times verdienen Good Taste. · Aufgaben · Allgemeine Bürotätigke ...
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Office Managerin
vor 1 Tag
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen interna ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland GanztagsDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen internat ...
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Office ManagerIn
vor 3 Wochen
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandZur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. · Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise f ...
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Office Managerin
vor 3 Tagen
media:net Berlin, DeutschlandGestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine*n Office Manager*in (d/m/w). · Deine Aufgaben: · Als Teil des Office-Teams bist du verantwortlich für die Organisation der Gesc ...
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Office ManagerIn
vor 3 Wochen
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehörenAls Teamplayer und gute Seele des Tea ...
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Front Office Managerin
vor 2 Wochen
Hypoport hub SE Berlin, DeutschlandDie Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzent ...
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Office- & Eventmanager oder -Managerin
vor 3 Wochen
Bitkom e.V. Berlin, DeutschlandDu blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? · Dann komm in unser Team als · Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) · Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftslei ...
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Office- & Eventmanager oder -Managerin
vor 3 Wochen
Bitkom e.V. Berlin, Deutschland· Office- & Eventmanager oder -Managerin bei Bitkom e.V. | softgarden · View job here Office- & Eventmanager oder -Managerin · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusamme ...
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Front Office Managerin
vor 2 Wochen
Hypoport hub SE Berlin, Deutschland Voll- oder NebenberuflichDie Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerze ...
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Front Office Managerin
vor 2 Wochen
Hypoport hub SE Berlin, Deutschland GanztagsDie Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzent ...
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Front Office Managerin
vor 2 Wochen
Hypoport hub SE Berlin, Deutschland GanztagsDas Unternehmen Hypoport hub SE bietet aktuell diesen Job in Berlin an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unter ...
Office Managerin - Berlin, Deutschland - BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
Beschreibung
Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund ordnende Hände wirken, die ihr Werk verstehen. Wenn Ihnen das gefällt und Sie unseren Weg mitgestalten wollen, dann kommen Sie zu uns und verstärken Sie das Office-Management-Team unseres Hauptbüros. Bringen Sie sich ein. Machen Sie uns stärker, effizienter und zielsicherer in allen Verwaltungs- und Unterstützungsprozessen. Bieten Sie unserer Geschäftsführung genau das professionelle Office-Management, das sie braucht, um zukunftsorientiert ein wachsendes Spezialisten-Team zum Erfolg zu führen. Wir wünschen uns: ...
Office Managerin (w/m/d) für die Zentrale unseres Architektur- und Ingenieurbüros
Arbeitsplatz Berlin
Aufgaben
Sie sind als souveräne, selbstständig handelnde und integre Persönlichkeit das verlässliche Rückgrat unseres Teams an zentraler Stelle unserer Betriebsorganisation – Sympathieträger/-in für alle, die den Kontakt über Sie zu uns suchen. Sie verwirklichen in Ihrer persönlichen Haltung und in Ihrer Arbeit nach innen wie nach außen den Servicegedanken, der die Grundlage unseres langjährigen geschäftlichen Erfolges ausmacht.
Arbeitszeit: Vollzeit, bei Bereitschaft zur Arbeit im zeitlichen Randbereich auch Teilzeit bis minimal 35 h / Woche möglich.
Wann soll es losgehen? Anfang September oder etwas später – je nachdem, wie es Ihnen möglich ist.
Profil
Wir bieten
ADZN1_DE
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Managerin in Berlin
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Nikoleta Komitova
Assistenz der Geschäftsführung
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Anna-josephine Thümmich
Medienpsychologin
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Kathrin Potthast
Office & HR Manager