Executive Assistant - Greater Munich Metropolitan Area

Nur für registrierte Mitglieder Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland

vor 1 Tag

32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr *

* Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee

HEY DU · Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von · München · ab sofort eine · Executive Assistant (m/w/d) · in · Voll- oder Teilzeit · . Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start und hast Lust, mit unserer Geschäftsführerin ...

Jobbeschreibung

HEY DU
Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von
München
ab sofort eine
Executive Assistant (m/w/d)
in
Voll- oder Teilzeit
. Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start und hast Lust, mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich zu rocken - von Produktion über HR & Finance, Analytics bis hin zu Marketing und übergreifenden Themen? Dann meld' Dich bei uns

Wir sind MYPOSTER. Seit 2011 sind wir als E-Commerce-Unternehmen mit klarem Tech-Fokus, eigener Produktion und starken Wurzeln als Familienunternehmen erfolgreich am Markt. Wir machen aus Fotos persönliche Lieblingsstücke – maßgefertigt, individuell und made in Germany. Unser Team aus über 400 Mitarbeitenden vereint Softwareentwicklung, Produktdesign und digitale Fertigung in einem agilen Workflow. Gemeinsam gestalten wir Fotoprodukte, die begeistern – mit smarten Prozessen, starken Ideen und echter Begeisterung fürs Detail.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat

DAS BRINGST DU MIT

Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen
Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal
Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar
Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff
Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist
Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
Deine Rolle, Dein Impact

Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen
Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen - es wird nie langweilig

Was Dich bei uns erwartet

Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

vollgas

Executive Assistant

Nur für registrierte Mitglieder

+Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für den Managing Partner einer internationalen Wirtschaftskanzlei. · +Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene · + · ,+ · ,+ · ,+ · ...