Beschreibung

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Das Deutsche Krebsforschungs­zentrum (DKFZ) sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt für die Koordinierungs­stelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts eine:n

Administrative:n Forschungskoordinator:in (m/w/d)

(Kennziffer -)

Das DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitäts­medizin Mannheim wurde im Rahmen einer Partnerschaft zwischen dem DKFZ, dem Universitätsklinikum Mannheim und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg mit großzügiger Unterstützung durch die Hector-Stiftung II in errichtet (Ihre Aufgaben:

Sie haben eine vielseitige und verantwortungs­volle Position im Wissenschafts­management inne, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben umfasst. In der Koordinierungs­stelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts am DKFZ in Heidelberg sorgen Sie in enger Abstimmung mit dem Vorstand des DKFZ und den geschäfts­führenden Direktor:innen der beiden Forschungs­bereiche für bestmögliche administrative Rahmen­bedingungen für das Institut.

Der Arbeitsort ist Heidelberg. Die Wahrnehmung regelmäßiger Termine / Präsenz in Mannheim wird voraus­gesetzt.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen in der DKFZ Administration zusammen, insbesondere mit dem Grants Office, der Personal-, Rechts- und Beschaffungs­abteilung, dem Datenschutz sowie dem Innovations­management.
• Sie sind Ansprechperson für alle administrativen Fragen und Abstimmungs­bedarfe für unsere Partner­einrichtungen, dem Universitäts­klinikum Mannheim und der medizinischen Fakultät Mannheim.
• Sie sind die Schnittstelle für alle Abteilungs- und Gruppenleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen des Instituts zu den administrativen Geschäfts­bereichen.
• Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, möglichst digitale Strukturen und Prozesse für das Institut und entwickeln diese weiter.
• Sie wirken an der Erstellung von Berichten, der Organisation der Gremien­sitzungen und der Beschluss­umsetzung in enger Abstimmung mit der wissenschaft­lichen Koordination mit.
• Sie sind für die administrativen Belange des kompetitiven internen Förder­programmes zuständig.
• Sie unterstützen den Aufbau des "Use and Access Committee" für Forschungs­daten und die Erstellung eines Nutzungskonzeptes sowie die Etablierung von Prozessen zur Koordination von Projekt­anträgen, Daten­schutz und Ethikvoten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitäts­studium (vorzugs­weise der Wirtschafts-, Rechts- oder Natur­wissen­schaften jeweils mit einschlägigen betriebs­wirtschaft­lichen Erfahrungen), eine Promotion ist wünschens­wert
• Berufserfahrung, insbesondere aus dem wissenschaftlich-administrativen Bereich, ist von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch
• Konzeptionelles Denkvermögen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Zuverlässige, effiziente und selbst­ständige Arbeitsweise
• Verständnis für das Regel­werk einer öffent­lich finanzierten Forschungs­einrichtung
• Bereitschaft zum Eindenken in biomedizi­nische Forschungs­themen

Wir bieten:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art-Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzen­niveau
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teil­zeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Weitere Informa­tionen erhalten Sie von
Dr. Anette Reil-Held, Telefon /42-.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld , Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.