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    Office Manager - Deutschland - Stella Vitalis GmbH

    Stella Vitalis GmbH
    Stella Vitalis GmbH Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Sie sind ein Organisationsprofi und haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Skills Lab Hier gestalten wir gemeinsam Produkte, Systeme und Prozesse für die Pflegewelt von "Heute und Morgen". Dass wir damit einen erfolg­reichen Beitrag leisten, zeigen die Auszeichnungen, die wir für unser Engagement erhalten. Im Jahr 2022 erhielten wir den Care4Innovation Award, 2023 den Altenheim Zukunftspreis des Vinczentz Verlags und in diesem Jahr belegten wir den dritten Platz beim Pflegemanagement Award vom Bundesverband Pflege­management. Wenn auch Sie nach einem Job mit Sinn suchen, dann sind Sie hier richtig Wir benötigen weitere Unter­stützung und suchen Sie in Voll- oder Teilzeit als Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Veranstaltung Teil- und Vollzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Skills Lab in Bottrop (Prosperstraße / Homeoffice Was wir Ihnen bieten: Wertschätzung von der ersten Sekunde an Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles Moderne und innovative Büroräumlichkeiten mitten in Bottrop Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben Hilfe im Alter: Unterstützen wir selbstverständlich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch eine Krankenzusatzversicherung Eine persönliche Einarbeitung – aber nicht irgendeine, denn wir schöpfen aus einem gemeinsamen Wissens- und Erfahrungspool Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln – flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich Ein (E-)Bike als Dienstrad für Ihren Weg zur Arbeit, zum Einkaufen oder für die nächste Fahrradtour Mit Value ein individuelles Bonussystem als Dankeschön für Ihr Engagement in die Zukunftsgestaltung Woran Sie arbeiten: Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern und bieten diesen als Ansprech­partner eine Ausstellungs- und Vertriebsfläche Sie organisieren die gebuchten Veranstaltungen, betreuen die Teilnehmenden und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf Hierzu gehören auch die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern, die Vorbereitung des Caterings sowie die Steuerung der Dienstleistungen Haustechnik und Reinigung Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sorgen Sie dafür, dass Sie den Überblick behalten über Termine, Kosten und Kontakte Zusätzlich unterstützen Sie je nach Bedarf Ihren direkten Vorgesetzten bei anfallenden administrativen Tätigkeiten Was Sie mitbringen: Sie bringen eine Begeisterung für Innovation und visionäres Denken mit Durch Ihre kontaktfreudige und offene Art fällt es Ihnen leicht mit Kooperationspartnern und Besuchern des Skills Lab in Kontakt zu treten Sie haben bereits Erfahrung sammeln können in der Planung und Organisation von Schulungen oder Seminaren Ihre kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten untermauern Sie durch eine entsprechende Berufsausbildung oder durch Berufserfahrung in einer vergleichbaren / ähnlichen Tätigkeit Als Organisationstalent überzeugen Sie durch Strukturiertheit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Einen pflegerischen Background benötigen Sie nicht, wir alle bei Stella Vitalis haben jedoch die Vision des würdevollen Alterns und setzen uns tagtäglich dafür ein. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn auch Sie für dieses Thema brennen und mit uns zusammen an diesem Ziel arbeiten möchten. Wer wir sind Wir sind Stella Vitalis Wir sind nicht nur ein anerkanntes Pflege­unternehmen in Deutschland. Wir wollen Pflege neu gestalten und leben. Wir streben jeden Tag nach Verbesserung, um würdevolles Altern zu ermöglichen. Das ist es, was uns alle vereint und antreibt. Mehr als 2.200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren 24 Standorten, um unseren hohen Qualitätsanspruch in der Pflege zu gewährleisten. Unser Motto: Anders sein – nicht besser machen Unser Bewerbungsprozess ist genauso unkompliziert wie Ihre Bewerbung: Wir möchten Sie als Menschen kennenlernen und keinen Roman lesen. Senden Sie uns also im ersten Schritt Ihren Lebenslauf inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres Eintrittstermins zu und wir melden uns bei IhnenAus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die Angaben gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Jetzt bewerben Ihre AnsprechpartnerinSvenja ObstHR GeneralistStella Vitalis GmbH Am Rutenwall Dinslaken E-Mail: bewerbungenstellavitalis.deWebsite: Kaufmann Büromanagement Sekretär Büroorganisation Sekretariat Bürokauffrau Assistent Office Management IT-Branche Team Assistenz Office Manager MS Office Label Teamplayer Organisationstalent Büromanagement Organisation Kauffrau Bürokaufmann


  • KMH GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    KMH GmbH Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION · Wir suchen in Voll- oder Teilzeit · Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitw ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    ALPHA SPORTS GMBH Deutschland

    ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereichen Fußball, Eishockey, Hand ...

  • ESCH. The Brand Consultants GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    ESCH. The Brand Consultants GmbH Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Teilzeit - 20 Std./Woche Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Cust ...

  • Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Deutschland

    Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung b ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    ALPHA SPORTS GMBH Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • consus mtech GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag


    consus mtech GmbH Deutschland

    IT-gestützte Dokumentation von Projektdaten · - Terminverfolgung der betreuten Projekte · - Auftragsbearbeitung · - sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen · - kaufmännische Kenntnisse und Zahlenaffinität · - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · - consus mtech is ...


  • SEGEBERGER KLINIKEN GMBH Deutschland

    Ihre neuen Herausforderungen bei uns · Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung, wie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung von E-Mails · Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Termi ...


  • Good Morning+ Halle Leipzig c/o InOtium Hotel GmbH Deutschland

    Die Ligula Hospitality Group AB ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das Konzepte und Marken in der Hotel- und Restaurantbranche besitzt, verwaltet und entwickelt. Heute betreibt das Hotelunternehmen die Marken ProfilHotels, Collection by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels, ...

  • Halbersbacher Hospitality Group

    Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Halbersbacher Hospitality Group Germany, Deutschland Ganztags

    Jobbeschreibung · Bist Du ein echter Gastgeber mit einem Auge fürs Detail und einem Lächeln, das den Tag eines jeden Gastes erhellt? Dann suchen wir genau Dich, einen motivierten Front Office Manager, der unser Team unterstützt und dazu beiträgt, dass sich unsere Gäste wie zu Ha ...


  • iC Consult GmbH Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen ...

  • Schrödinger GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Schrödinger GmbH Deutschland

    We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collabor ...

  • Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search

    Business Coordinator

    vor 2 Wochen


    Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Deutschland Ganztags

    BUSINESS COORDINATOR (M/W/D) Stuttgart Vollzeit Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus ...

  • Köhler Kommunikation GmbH

    Project Manager

    vor 2 Wochen


    Köhler Kommunikation GmbH Deutschland

    Du suchst eine Herausforderung, bei der Du als Steuermann an Bord unterschiedlichste Projekte lenkst? Leidenschaft, Neugier und Verantwortung für Deine Arbeit sind für Dich selbstverständlich? Wenn Du dann noch ein echter Teamplayer bist, sollten wir uns kennenlernen Wir suchen D ...

  • KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

    Sales Manager

    vor 13 Stunden


    KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Deutschland Ganztags

    Sales Manager Softwarelösungen (m/w/d) · VOLLZEIT · Remote · Sales Manager Softwarelösungen (m/w/d) für die Regionen: Hamburg - Bremen - Niedersachsen - Hessen - Saarland Rheinland-Pfalz - ab sofort · Das Portfolio des Unternehmens umfasst zuverlässige und umweltfreundliche Druck ...


  • KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Deutschland

    Sales Manager Softwarelösungen (m/w/d) · VOLLZEIT · Deutschland · Remote · Mit Berufserfahrung · EUR 75000, ,00 · Ansprechpartner · Nicole Much Human Resources Manager · Sales Manager Softwarelösungen (m/w/d) für die Regionen: Hamburg - Bremen - Niedersachsen - Hessen - Saarland ...


  • BvL Group Deutschland

    Technical Compliance Manager Schwerpunkt Vorschriftenprüfung, Angebotslayout (m/w/d) Stehst du am Ende deiner Ausbildung oder hast du bereits berufliche Erfahrungen sammeln können? Unsere aktuellen Stellenausschreibungen bieten vielfältige Möglichkeiten für deinen Einstieg mit Zu ...


  • ERKA Internationale Spedition GmbH Germany, Deutschland Ganztags

    Noerpel-Gruppe – m i t e i n e m J a h r e s u m s a t z v o n ü b e r 6 0 0 M i l l i o n e n E u r o s i n d w i r e i n e r d e r f ü h r e n d e n Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Trad ...


  • ENERCON GmbH Deutschland

    ZUKUNFT BEWEGEN_ Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit Deinem Engagement ...


  • Vodafone GmbH Deutschland

    Akquisition Manager Enterprise Customers (m/w/d) Stellen-ID: Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei u ...


  • PIA UDG Deutschland

    United to grow leaders in a digital world. Project Manager Digital (all genders) Voll- oder Teilzeit Ludwigsburg, Deutschland Behält den Überblick Wegweiser Du bist ein echtes Organisationstalent und Struktur ist Dein zweiter Vorname? Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert - Ze ...