Teamassistenz (mw/d) Facility Management - In 3 Minuten erfolgreich bewerben - Bremen, Deutschland - Ecotec GmbH

Beschreibung

- Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung im organisatorischen Bereich - Unterstützung in der Koordination und Organisation von Abläufen und Prozessen des Gebäudebetriebs - Abfordern von Unterlagen, Dokumentation von Besprechungen, Protokollführung - Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer Bauherren, Mieter, Dienstleister und Kunden - Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (z. B. Abarbeitung von Rechnungs- und Angebotsprüfungen, Kontrolle von Terminen und Fristen, Pflege der Datenbanken und Dateiablagen, Pflege der Projektstruktur etc.) - Anfrage, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management - Persönlicher und telefonischer Empfang

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt in nur 3 Minuten mit hokify