Innendienst MitarbeiterIn und Office ManagerIn - Munich Metropolitan Area, Deutschland - Kotanyi GmbH Deutschland

Beschreibung

MitarbeiterIn Innendienst und Teamlead Office ManagerIn(m/w/d) Süddeutschland, in Vollzeit, tlw. remote

Chance für KennerIn des deutschen LEH/Fachgroßhandel bzw. Konsumgüterindustrie

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Vom Standort Kaufbeuren aus steuerst bzw. verantwortest Du unsere gesamten internen wie externen administrativen Abläufe; zu unseren Kunden wie zum österreichischen Headquarters. Zusammen mit dem Innendienstteam seid Ihr ebenso das wichtige Bindeglied zu unserem Außendienst und zahlreichen Servicekräften. Ihr erkennt Potentiale in der Prozessoptimierung und seid sicher im Umgang mit Zahlen, Analysen, Konditionssystemen und Projektmanagement. Wir wachsen seit Jahren und wollen diese Entwicklung mit Euch auch in der Zukunft aktiv gestalten. Ein engagiertes und kompetentes Innendienst Team wartet also auf eine(n) weitere(n) Mitarbeiter/In sowie auf deren neue Leitung als Teamlead Office Manager.

Die Aufgaben im Detail (je nach Funktion)

• Selbständige Führung des direkt unterstellten Innendienstteams (LEH/Gastro/Back Office) oder Mitarbeit in einem starken Team

• Professionelle Unterstützung des Key Account Management bei Jahresgesprächen im LEH wie Fachgroßhandel und bei der Umsetzung des Vertragsmanagement

• Koordination des Costumer Service Bereiches am Standort bzw. Zusammenarbeit mit dem Headquarters in Österreich

• Sicherstellung der gesamten, zielorientierten Arbeitsabläufe; von der Angebotsgestaltung bis zu Zulieferung

• Steuerung und Pflege der gesamten Planungsprozesse zu unserer Supply Chain Abteilung wie Logistik

• Koordination unseres Preis- und Konditionssystem

• 1ter Ansprechpartner für alle Belange des Back Office (Teamlead)

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Leiter/in Innendienst oder Mitarbeiter/In Innendienst

• Kenntnisse des deutschen LEH wie Fachgroßhandel FMCG/Food sind unerlässlich

• Hohes Maß an Selbstverantwortung- und Organisation

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Studium

• Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und dienstleistungsorientiert

• Analysefähigkeit, Verhandlungsgeschick, Zielstrebigkeit und unternehmerisches Denken sowie belastbar

• Den Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln setzen wir voraus (z.B. Excel, MS Word, PPT, etc.)

Du arbeitest genauso gerne konzeptionell wie mit HandsOn Mentalität und willst unser Team mit Deinem Schwung und Einsatzfreude verstärken? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung auf oder idealer Weise gleich per Mail an , mit dem Stichwort Leiter/In Innendienst oder Mitarbeiter/In Innendienst.

Unser Angebot

Wir bieten eine langfristige Perspektive, in einem modernen Familienunternehmen, mit langer Tradition und Aufstiegschancen, sowie Home Office Optionen. Die Einarbeitung findet in Kaufbeuren und am Standort Wolkersdorf bei Wien statt. Gratisware unserer tollen Gewürze, Teamevents und offene Kommunikation runden unser Angebot ab.