- Projektmanagement für die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Systems an der Universität Jena
- Planung, Steuerung, Überwachung und Reporting der Teilprojekte zur Digitalisierung von Akten und Prozessen, darunter die Einführung einer elektronischen Studierendenakte
- Durchführung der Anforderungserhebung und Erstellung einer fachlichen Konzeption zur Erreichung der Projektziele
- Implementierung eines Projektcontrollings sowie eines Qualitätsmanagementsystems
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie dem DMS-Anbieter
- Abstimmung mit den parallelen Einführungsprojekten für ein ERP-System und ein Campus-Management-System
- Regelmäßige Berichte an die Stabsstelle Digitale Universität
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren IT-nahen Studienganges
- Erfahrung in Einführungsprojekten für digitale Verwaltungslösungen
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit agilen Methoden
- Erfahrung in der Erhebung, Modellierung und Umsetzung von Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Fachdomänen
- Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Innovationsfreude und Kommunikationskompetenz
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Die Leitung eines bedeutenden Projekts der Verwaltungsdigitalisierung mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
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Mitarbeiter Archiv/bücherei
vor 2 Wochen
Burgenlandkreis Naumburg, Deutschland**Stellenausschreibung** · Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km2 im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, ...
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Lohnbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Randstad Deutschland Jena, Deutschland Festanstellung· Es ist Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad Unsere Personalvermittler finden für Sie den neuen Job, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen. Wie wäre es b ...
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CE-Beauftragter/CE-Koordinator (m/w/div)
vor 1 Woche
Akkodis Germany Tech Experts GmbH Jena, Deutschland GanztagsBei uns bekommst du beides – die Vorteile eines Großkonzerns und den Unternehmergeist eines Start-Ups · Wir verbinden kreative Ideen und großartige Talente, um ein intelligentes Morgen zu schaffen. Wir haben dein Interesse geweckt? Perfekt, denn wir sind auf der Suche nach Verstä ...
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CE-Beauftragter/CE-Koordinator (m/w/div)
vor 1 Woche
Akkodis Germany Tech Experts GmbH Jena, Deutschland GanztagsAKKA & Modis, jetzt Akkodis, ist ein globaler Vorreiter für Technologien und digitale Lösungen in der Smart Industry und zählt zu den führenden Anbietern. Mit über Ingenieur:innen und Digitalexpert:innen in 30 Ländern unterstützen wir unsere Partner weltweit in den Bereichen Life ...
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Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Deutschland GanztagsMit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershause ...
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IT Administrator für Access Programmierung
vor 2 Wochen
ASKION GmbH Gera, Deutschland GanztagsÜber ASKION GmbH: · Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln. · Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienü ...
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WISAG Produktionsservice GmbH Erfurt, Deutschland NebenberuflichWillkommen bei der WISAG · ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns al ...
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Referent/in "Haushalt" im Referat 13 des TMUEN
vor 1 Woche
Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz Erfurt, Deutschland GanztagsReferent/in "Haushalt" im Referat 13 des TMUEN (A 14 ThürBesG/E 13 TV-L) · Über uns: · Das Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz mit Sitz in Erfurt gliedert sich in vier Abteilungen. Neben der Zentralabteilung sind die drei Fachabteilungen im Wesentlichen für ...
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Sachbearbeiter/in Erneuerbare Energien
vor 3 Wochen
THÜRINGER MINISTERIUM FÜR UMWELT, ENERGIE UND NATURSCHUTZ Erfurt, Deutschland FestanstellungIm Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 "Energie und Klima", im Referat 33 "Erneuerbare Energien" der Dienstposten · Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter · (A 10 ThürBesO / E 9 b TV-L) · zu ...
Projektleitung für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems - Jena, Deutschland - Friedrich-Schiller-Universität Jena
Beschreibung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
In der Stabsstelle Digitale Universität ist ab sofort eine Stelle als
Projektleitung für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
in Vollzeit (100% / 40 Stunden) befristet bis zum 30. Juni 2027 zu besetzen.
Die Stabsstelle Digitale Universität koordiniert den strategischen Prozess der digitalen Transformation in Forschung, Lehre und Verwaltung an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. In Ihrer Funktion als Projektleitung für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) werden Sie eines der zentralen Digitalisierungsvorhaben umsetzen. Dabei arbeiten Sie eng mit den Projektleitungen für die Einführung eines ERP- und eines Campus-Management-Systems zusammen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Unser Angebot:
Die ausgeschriebene Stelle ist befristet, längstens für die Dauer von 3,5 Jahren.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
