Assistenz der Geschäftsführung - Augsburg
vor 1 Tag
Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und arbeitest gerne nah an Entscheidungen? Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung.
tprime IT GmbH baut hoch effiziente IT-Strukturen und bringt als KI-Treiber künstliche Intelligenz in Unternehmen. Wir wachsen stark und suchen jetzt jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält – organisatorisch und im Kundenkontakt.
Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsführung
- E-Mail-Management: Sichtung, Priorisierung, Beantwortung von Standardanfragen
- Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Reiseplanung und -organisation
- Unterstützung im Kundenkontakt: Nachfassen bei Interessenten, Terminbestätigungen, Bestandskundenpflege
- Pflege und Dokumentation im CRM-System (Close CRM)
- Allgemeine organisatorische Zuarbeit – du sorgst dafür, dass alles rund läuft
Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (verhandlungssicher) – schriftlich wie mündlich
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – du bist nah dran an sensiblen Geschäftsthemen
- Proaktives Mitdenken – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst, was zu tun ist
- Keine Scheu vor Kundenkontakt – du telefonierst auch gerne mal nach oder bestätigst Termine
- Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Backoffice – Quereinsteiger mit Organisationsgeschick willkommen
- Sicherer Umgang mit Office-Tools, E-Mail und digitaler Kommunikation
Benefits
- komplettes digitales Onboarding
- Flexible Arbeitsmodelle: Festanstellung (Voll-/Teilzeit) oder Minijob
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – du bist mittendrin statt nur dabei
- Arbeiten in einer Zukunftsbranche: IT-Infrastruktur und künstliche Intelligenz
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echtes Vertrauen
- Einblicke in alle Unternehmensbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten
Warum tprime?
Bei uns bist du nicht irgendeine Assistenz, die Kaffee kocht. Du bist die Schaltzentrale – du weißt, was läuft, bevor es jemand fragt. In einem kleinen, wachsenden Unternehmen hat diese Rolle echten Impact. Und wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln – auch Richtung Vertrieb oder Projektmanagement – stehen dir alle Türen offen.
So bewirbst du dich
Kein langes Anschreiben nötig. Schick uns:
- Deinen Lebenslauf (oder LinkedIn-/Xing-Profil)
- 2–3 Sätze, warum du Lust hast, unsere Geschäftsführung zu unterstützen
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