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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Frasers Hospitality Germany Frankfurt am Main, DeutschlandWillkommen bei Capri by Fraser Frankfurt · International mit familiärem Charakter · Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. · Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior H ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Frasers Hospitality Germany Frankfurt am Main, DeutschlandWillkommen bei Capri by Fraser Frankfurt · International mit familiärem Charakter · Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. · Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior H ...
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Front Office Supervisor
vor 6 Tagen
LE MERIDIEN FRANKFURT Frankfurt am Main, DeutschlandSind wir das Perfect Match? · Le Méridien Frankfurt: Das Kunst · - und Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer K ...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Hanseatic Troubleshoot GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Das bieten wir Dir**: · - sichere Festanstellung in Vollzeit · - Jahresbrutto € €, je nach Qualifikation · - Zuschläge an Sonn · - und Feiertagen · - geregelte Arbeitszeiten in Früh · - und Spätschichten · - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit · - Urlau ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Frasers Hospitality Germany Frankfurt am Main, DeutschlandWillkommen bei Capri by Fraser Frankfurt · International mit familiärem Charakter · Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. · Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior H ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Hotel An der Messe Frankfurt am Main, DeutschlandDas Hotel an der Messe ist ein 4-Sterne Boutique Hotel mit 45 Zimmern an der Messe in Frankfurt. Unsere zahlreichen Stammkunden schätzen die ruhige und gleichzeitig zentrale Lage im Westend und unsere geräumigen, individuell eingerichteten Zimmer. Besonders gern wird in den Somme ...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Steigenberger Hotels & Resorts - Steigenberger Airport Hotel Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland**Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts**: · Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke der Deutschen Hospitality. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Park Inn by Radisson Frankfurt Airport - Rooms Frankfurt am Main, DeutschlandWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. · Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer "Yes ...
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Front Office Supervisor
vor 2 Tagen
Cresco Projektentwicklungs GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags**Unser Unternehmen**: · Seit 2006 haben wir uns als CrescoRealEstate im Immobilienbereich etabliert und auf den Bereich der Entwicklung sowie den Betrieb von hochwertigen und designorientierten Wohn-, Gewerbe · - und Hotelimmobilien spezialisiert. Durch unsere oft einzigartigen ...
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Front Office Supervisor
vor 3 Tagen
Holiday Inn Frankfurt am Main, DeutschlandIn dem Moment, in dem ein Gast unser Hotel betritt, beginnt für dich ein unvergessliches Erlebnis. Als **Guest Service Agent / Front Office Supervisor (m/w/d)** bist Du nicht nur verlässlicher Ansprechpartner für die Bearbeitung von Transaktionen, sondern Du bietest Ortskenntniss ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Holiday Inn Express Frankfurt Messe Frankfurt am Main, DeutschlandDie Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. · Das Holid ...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Deutsche Hospitality Frankfurt Am Main, DeutschlandMit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke der Deutschen Hospitality. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Radisson Hotel Group Frankfurt am Main, DeutschlandWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. · Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer "Yes ...
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Front Office Supervisor
vor 6 Tagen
Flemings Hotels GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandWir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Frankfurts mit einem besonders herzlichen Front Office Supervisor (m/w/d) verstärken und bereichern Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und Deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort "even bette ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Radisson Blu Hotel - Frankfurt - Rooms Frankfurt am Main, DeutschlandWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. · Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer "Yes ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Qualiteam Personal GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDu bist der erste Kontakt unserer Gäste und hast ein organisatorisches Talent unter Beweis stellen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick · - Was bringst Du mit:_ · - Check-in, Check-out und Kassenführung · - Bearbeitung von Gästeanfragen und sonstiger Schriftv ...
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vor 20 Stunden
LE MERIDIEN FRANKFURT Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsSind wir das Perfect Match? · Le Méridien Frankfurt: Das Kunst · - und **Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel**. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet: ein **Ort der Begegnung, der nie stillsteht**. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Bran ...
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Front Office Supervisor
vor 6 Tagen
Qualiteam Personal GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDu bist der erste Kontakt unserer Gäste und hast ein organisatorisches Talent unter Beweis stellen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick · - Was bringst Du mit:_ · - Check-in, Check-out und Kassenführung · - Bearbeitung von Gästeanfragen und sonstiger Schriftv ...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Qualiteam Personal GmbH Frankfurt am Main, Deutschland"Mache Dein Hobby zum Beruf, dann brauchst Du ein Leben lang nicht arbeiten." · Unter diesem Motto versuchen wir, als Personalvermittler, jeder Person einen Job zu vermitteln, welcher erfüllt, Freude bereitet und in welchem man sich langfristig wohlfühlt. · Gleichzeitig sind wir ...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
ACHAT Hotel- und Immobilienbetriebsgesellschaft mbH Offenbach, Deutschland**Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)**: · **Für unsere Neueröffnung unseres LOGINN Hotels in Offenbach im Juni 2024** · LOGINN Hotel Offenbach - Offenbach am Main, Rhein-Main (Großraum) · *** · **Darauf kannst Du dich verlassen**: · **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: · ...
Office Supervisor - Frankfurt, Deutschland - Air Menzies International
Beschreibung
About AMI AMI has been at the forefront of the wholesale air freight market since 1976. Developing innovative cargo products
and using the latest technologies to create market-leading products and services for our customers:
At AMI, we have a simple vision: to be the wholesale freight partner of choice, delivering service excellence.
Diversity
Menzies Aviation are a committed equal opportunity employer and encourage applications for suitably qualified and eligible applicants regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, marital status, pregnancy, and maternity. We strive to create an inclusive working environment, where the different knowledge, perspectives, experiences, and approaches of our global workforce are represented. Where everyone feels valued and can reach their full potential.
Please be aware that as part of our recruitment process, we may look to use a variety of resourcing tools to help us understand your skills and experience in relation to the role.
About the jobWe are seeking an experienced Office Supervisor to join our team and manage the daily operations of our office. The ideal candidate will be organized, detail-oriented, and capable of handling multiple tasks simultaneously. The Office Supervisor will play a crucial role in maintaining a productive and efficient workplace environment.
LocationFrankfurt
RequirementsMain Accountabilities
Administrative Management:
• Oversee the day-to-day administrative functions of the office, including managing correspondence, answering phone calls, and organizing meetings.
• Ensure that office supplies are adequately stocked and order additional supplies as needed.
• Coordinate office maintenance and repairs as necessary.
Personnel Management:
• Supervise administrative staff and provide guidance and support as needed.
• Assist in the recruitment and onboarding process for new employees.
• Manage employee schedules and time off requests.
Financial Management:
• Assist in the preparation and monitoring of office budgets.
• Process invoices and expense reports in a timely manner.
• Ensure compliance with company financial policies and procedures.
Communication and Coordination:
• Serve as the primary point of contact for internal and external communications.
• Coordinate with other departments to ensure seamless collaboration and communication.
• Facilitate communication between management and staff members.
Policy Implementation:
• Implement and enforce office policies and procedures to ensure compliance with company standards and regulations.
• Provide training and support to staff members on office policies and procedures.
Safety, Security and Compliance:
ALL employees have a responsibility and duty whilst at work to:
• Take reasonable care for the health, wellbeing, safety and security of themselves and of others who may be affected by their actions or omissions whilst at work.
• Co-operate with their manager / supervisor in order to allow them to perform or comply with any legal requirements imposed on the company.
• Not intentionally or recklessly interfere with or misuse anything provided by the company in the interests of health, wellbeing, safety, security or welfare reasons.
• Inform their manager / supervisor of any work situation, equipment or activity that represents a serious or immediate danger to health, wellbeing, safety and security.
• Report any hazards, near misses, incidents, accidents or dangerous occurrences to their manager / supervisor, who will then follow the procedures contained in the HSE and Security manuals.
• Carry out work in accordance with information and training provided and any specific health, wellbeing, safety and security rules or procedures.
• Fully understand the Company Health & Safety and Security policies.
• Attend training courses as may be arranged by the Company
Qualifications, Competencies & Experience
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.
• Proven experience in office administration or management role.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Fluency in German and English languages (written and verbal).
