Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit - Landeshauptstadt Kiel

Beschreibung

Kiel sucht frische Köpfe
Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Wir suchen mehrere neue Kolleg*innen. Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in im Team der Kieler FLEX:Unit
(vergütet nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld
Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von 3, 6 oder 9 Monaten.
Was wir bieten - Ihre Vorteile
Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler »Sprottenflotte«

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
Sie werden flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.
Sie übernehmen die Antragsbearbeitung, die Erstellung von Bescheiden (Änderungs- und Einstellungsbescheide), die Leistungsauszahlung sowie die Widerspruchssachbearbeitung.
Sie führen Vergaben nach VOB, VOL und UVgO durch.
Sie kümmern sich um die Haushaltssachbearbeitung und Rechnungsangelegenheiten.
Sie melden Ersatzansprüche an bzw. rechnen diese ab und ermitteln sowie überwachen Erstattungsleistungen, z. B. gegenüber Krankenkassen, Finanzamt, etc.
Sie bearbeiten gerichtliche Maßnahmen und klären Sachverhalte mit dem Rechtsamt.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen
Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
Verwaltungsmanagement, Public Management
Staats-, Verwaltungswissenschaft
Öffentliches Recht
Rechtswissenschaft
Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
Sozialversicherung
Verwaltungsinformatik
Sozialmanagement
Wirtschaftswissenschaften

Oder Sie verfügen über ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens sechs Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) der Sozialwissenschaften mit einer zweijährigen Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung im öffentlichen Dienst.
Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das I. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.

Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Eine einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.

Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit
Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt der Flexibilität daher eine besondere Bedeutung zu.
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.

Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen
Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Daniel Diekmann, Tel und Angela Jansen, Tel
Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Kristin Rieken, Tel
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Jetzt bewerben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 09. Juni 2024 die Referenznummer 10930ff an.

Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung