Teamassistenz (m/w/d) - Bayreuth, Deutschland - newVation GmbH

Beschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine Reise durch die vielfältigen Teamlandschaften des Energiesektors? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die bereit ist, die verschiedenen Facetten der Teamarbeit zu erkunden und dabei aktiv dazu beiträgt, die Welt etwas grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung und des Projektteams
• Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) sowie Prüfung vom Rechnungseingang über SAP
• Vorbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr
• Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen
• Reiseplanung und -buchung für projektbezogene Aktivitäten
• Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Pflege von Abwesenheiten
• Unterstützung bei personellen Veränderungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• SAP Kenntnisse wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen