Assistenz Regionalvorstand Südwest - Stuttgart, Deutschland - KPMG-Germany

Beschreibung

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.

In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um den Vorstand der Region Südwest eine tatkräftige Unterstützung.

Deine Aufgaben

Für einen Einstieg als Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum:r Kaufmann:frau für Büromanagement, zum:r (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Du konntest bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.

Neben den klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben hast Du Freude an Koordinationstätigkeiten und arbeitest gerne selbstständig, eigeninitiativ und mit Weitblick.

Außerdem bringst Du Teamgeist, einen serviceorientierten Umgang und kommunikative Fähigkeiten mit.

Dazu verfügst Du über gute Word, Excel und PowerPoint-Kenntnisse.

Du hältst gerne viele Bälle in der Luft, auch in turbulenten Zeiten behältst Du den Überblick und handelst flexibel und proaktiv.

Sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Dein Profil

Du suchst eine abwechslungsreiche, neue Herausforderung oder einen Standortwechsel, um Dich neu zu orientieren und Deine sehr guten Organisations- und Office-Management-Qualitäten weiter auszubauen? Datenverarbeitung und -controlling schrecken Dich nicht ab, ein sicherer Umgang mit nationalen sowie internationalen Ansprechpartner:innen und sehr gute Englischkenntnisse gehören zu Deinem Profil? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

Als wichtiges Mitglied des Vorstandsassistenz-Teams erledigst Du selbständig alle klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Du verantwortest die Erstellung von Korrespondenzen, auch im internationalen Kontext und unterstützt uns bei der Koordination und Beantwortung von Anfragen aus der Region Südwest.

Zudem unterstützt Du uns beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.

Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse selbst zu gestalten.

Weiterhin übernimmst Du in Abstimmung mit den jeweiligen Teams die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Offsites und Meetings.