Assistenz der Geschäftsführung - Karlsruhe, Deutschland - Zinsboutique GmbH

Zinsboutique GmbH Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

CDI

Beschreibung

Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer Boutique wird zu Beginn die individuelle Situation analysiert, anschließend ein starkes Angebot von einem der vielen Kooperations-Partner vorgelegt und letztlich bei der Entscheidungsfindung unterstützt. Bei einer Kapitalanlage oder dem eigenen Wohntraum ist es wie mit einem besonderen Kleidungsstück: Wer will das schon von der Stange?

Unser Netzwerk aus kompetenten Partnern und unsere Expertise sind das Fundament unseres Erfolgs, bestätigt durch das Feedback unserer zahlreichen, zufriedenen Kunden.

Wenn du also mehr suchst als einen Job von der Stange, dann bist du bei der Zinsboutique genau richtig.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Zinsboutique arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in unserer internen und externen Kommunikation. Du bist geschickt im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst stets den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Dein Arbeitstag wird folgendermaßen aussehen:

Koordination und Vermittlung: Als erste Kontaktperson koordinierst du die Interaktion zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt bei der Lösungsfindung in komplexen Situationen.
Unterstützung im Tagesgeschäft: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, erstellst Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. Dabei achtest du darauf, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht und in geeigneter Form zur Verfügung stehen.
Dokumentenmanagement / Buchhaltung: Du bist verantwortlich für das Sammeln, Prüfen und Aufbereiten wichtiger Unterlagen. Dazu gehört das Anfordern und Überprüfen von Dokumenten bei internen und externen Quellen sowie die Pflege digitaler Akten in CRM-/ und Buchhaltung-Systemen.
Social Media: Du kennst dich mit den Sozialen Medien aus und unterstützt bei der Entwicklung neuer Aktivitäten. Dabei bleibst du am Puls der Zeit.
Projektunterstützung: Du bist aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten beteiligt, indem du Termine koordinierst, Fortschritte überwachst und sicherstellst, dass alle notwendigen Materialien und Informationen verfügbar sind.
Leitfadenentwicklung: Du erstellst und überarbeitest Leitfäden und Prozessbeschreibungen, um eine effiziente und klare Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu fördern.

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und trägst wesentlich zur Effizienz und Effektivität des Tagesgeschäfts bei. Wenn du gerne im Austausch mit anderen bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren kannst und dafür sorgst, dass nichts "herunterfällt", dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Qualifikation

Erkennst du dich hier wieder?

Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem ähnlichen Feld. Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere in einer ähnlichen Position, sind ein Plus.
Organisationstalent: Du hast bereits Erfahrungen in einer Position gesammelt, die Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick erfordert. Du bist in der Lage, dich auch im Home-Office oder in anderen flexiblen Arbeitsumgebungen effektiv zu strukturieren und zu organisieren.
Kommunikationsfähigkeiten: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Du bist in der Lage, Informationen klar und präzise zu vermitteln, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Zuverlässigkeit und Kundenorientierung: Du kombinierst Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Du verstehst es, die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder zu erkennen und darauf einzugehen.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diese Qualifikationen befähigen dich dazu, die Geschäftsleitung effektiv zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu leisten. Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Benefits

Darum bist du bei der Zinsboutique genau richtig:

Statt einer "bloßen Nummer" im System bist du in unserem jungen, erfolgreichen Unternehmen von Anfang an ein wichtiges Teammitglied
Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen und hast die Chance, dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln
Du kannst auch tageweise aus dem Home-Office arbeiten, dank unseres modernen Büros und der lockeren Arbeitsatmosphäre wirst du aber garantiert auch gerne ins Office kommen
Wir setzen auf Eigenverantwortung und gegenseitiges Vertrauen
Wir bieten die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit an, denn bei uns sind nicht nur die Kunden-Angebote maßgeschneidert, sondern auch unsere Stellen

Bitte schicke uns neben deinem Lebenslauf auch Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns, dich näher kennenzulernen

Vergleichbar mit einem Maßschneider einer Boutique wird zu Beginn die individuelle Situation analysiert, anschließend ein starkes Angebot von einem der vielen Kooperations-Partner vorgelegt und letztlich bei der Entscheidungsfindung unterstützt. Bei einer Kapitalanlage oder dem eigenen Wohntraum ist es wie mit einem besonderen Kleidungsstück: Wer will das schon von der Stange?

Unser Netzwerk aus kompetenten Partnern und unsere Expertise sind das Fundament unseres Erfolgs, bestätigt durch das Feedback unserer zahlreichen, zufriedenen Kunden.

Wenn du also mehr suchst als einen Job von der Stange, dann bist du bei der Zinsboutique genau richtig.

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