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    Front Office Manager - Dortmund, Deutschland - Steller & Partner

    Steller & Partner
    Steller & Partner Dortmund, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere

    Kunden.

    Aufgaben

    • Kundenkommunikation
    • Terminkoordination
    • Empfang der Mandanten
    • selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,

      Kirchenaustritte)
    • Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

    Qualifikation

    • Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d); Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann mit

      Rezeptionserfahrung (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger.
    • Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
    • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen

    Benefits

    • ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
    • eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
    • fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • Invvenio Communication GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    Invvenio Communication GmbH Dortmund, Deutschland

    Wir suchen Office Manager (m/w/d) · Suchst du nach einer neuen Herausforderung? · Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als Office Manager (m/w/d) · Denn wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der unser Team mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset u ...

  • Optimerch GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Optimerch GmbH Dortmund, Deutschland CDI

    Du bist bereit zu wachsen und Großes zu schaffen? Dann werde jetzt Teil der Optimerch-Crew und trage dazu bei, nachhaltige Lösungen für die digitale Sichtbarkeit von Unternehmen zu schaffen. Wenn du gerne mit der Zukunft gehst, Herausforderungen suchst und unbedingten Erfolg will ...


  • bitop AG Dortmund, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    WAS WIR SUCHEN · Die bitop AG ist ein international agierendes, stark wachsendes mittelständisches Biotech-Unternehmen. Unsere DNA sind "Extremolytes for life" – so haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. · Für ...

  • Optimerch GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Optimerch GmbH Dortmund, Deutschland Employee

    Du bist bereit zu wachsen und Großes zu schaffen? Dann werde jetzt Teil der Optimerch-Crew und trage dazu bei, nachhaltige Lösungen für die digitale Sichtbarkeit von Unternehmen zu schaffen. Wenn du gerne mit der Zukunft gehst, Herausforderungen suchst und unbedingten Erfolg will ...

  • New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co Dortmund, Deutschland Employee

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung · und willst für ein krisensicheres und erfolgreiches Unternehmen arbeiten? Du · bist motiviert, stets Neues zu lernen und bist bereit den Blick über den · Tellerrand hinaus zu wagen? · New Horizons ist Marktführ ...


  • bitop AG Dortmund, Deutschland

    Die bitop AG ist ein international agierendes, stark wachsendes mittelständisches Biotech-Unternehmen. Unsere DNA sind "Extremolytes for life" – so haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. · Für unseren Standort ...

  • dataglobal Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    dataglobal Group GmbH Bochum, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) bei der windream GmbH. · Wir mit Dir – realisiere mit uns Erfolgsgeschichten · Die dataglobal Group ist einer der führenden Content Services Plattform in Europa mit einem Fokus auf Security, Ressourcenmanagement und Kollaborations Lösungen für on premises ...

  • Yakabuna GmbH

    Office Manager

    vor 19 Stunden


    Yakabuna GmbH Recklinghausen, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) Standort: Recklinghausen Anstellungsart(en): Vollzeit Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so ver ...

  • Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen Recklinghausen, Deutschland

    Ja oder Nein? · Passt das zusammen? Kreativ und verlässlich. Individuell fördern und Beinfreiheit lassen. Abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir finden: Ja. So arbeiten wir bei Intersettle. · Für unser Büro in Recklinghausen suchen wir Verstärkung für die Administration im Inne ...

  • PAKi Logistics GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    PAKi Logistics GmbH Ennepetal, Deutschland Festanstellung

    Wir sind PAKi, ein offener Pool-Dienstleister für das Management, die Lieferung und den Umzug von standardisierten Tauschpaletten und Containern. Wir helfen Transportunternehmen, Einzelhändlern und Herstellern in ganz Europa effizient und effektiv bei der Handhabung ihrer spezifi ...

  • Yakabuna GmbH - Recklinghausen

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    Yakabuna GmbH - Recklinghausen Recklinghausen, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Standort: Recklinghausen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Yakabuna? · Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nic ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche


    DIS AG Ratingen, Deutschland Ganztags

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens leisten können? · Dann haben wir den passenden Job für Sie · Für unseren Kunden ...

  • auto solutions GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag


    auto solutions GmbH Ratingen, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Assistenz (w/m/d) · Als Corporate StartUp der Rhenus Gruppe setzen wir bei spannende Projekte um. Digitalisierung, Wachstum und Innovation treiben uns an. Mit unserer Mission "Work Smarter. Hire Digital Workforce." begleiten wir Kund*innen bei der digitalen Tra ...

  • Berner Group

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    Berner Group Duisburg, Deutschland

    Bei Caramba zählt der Mensch. So viel­fäl­tig wie unser Portfolio und un­se­re Mar­ken sind die Mit­ar­bei­ter, die bei uns ar­bei­ten. Bei uns kann je­der Teil des Unternehmens wer­den - Haupt­sa­che, die Che­mie stimmt · Office Manager (m/w/d) · Standort Duisburg| Vollzeit | U ...

  • Personalraum GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Personalraum GmbH Haan, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager/In (m/w/d) für unseren Empfang bzw. unsere Telefonzentrale Was gehört zu ihren Hauptaufgaben: Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Empfang von Kunde, Vorbereiten ...

  • CWS

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    CWS Duisburg, Deutschland Ganztags

    Für unser Zentralteam suchen wir am Standort Duisburg einen · Office Manager (m/w/d) CWS Fire Safety Geschäftsführung · Ref-Nr.: JR1008750 · Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS · Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 720 € Arbeitgeberzuschuss · Kita-Zuschuss von mona ...

  • Lion Private Equity Investors GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Lion Private Equity Investors GmbH Oberhausen, Deutschland CDI

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir einen Office Manager am Standort Oberhausen. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger ...

  • ANKER Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    ANKER Solutions GmbH Essen, Deutschland

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-O ...

  • PAKi Logistics GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    PAKi Logistics GmbH Ennepetal, Deutschland

    Wir sind PAKi, ein offener Pool-Dienstleister für das Management, die Lieferung und den Umzug von standardisierten Tauschpaletten und Containern. Wir helfen Transportunternehmen, Einzelhändlern und Herstellern in ganz Europa effizient und effektiv bei der Handhabung ihrer spezifi ...

  • meinestadt

    Office Manager

    vor 1 Woche


    meinestadt Ennepetal, Deutschland

    Arbeitgeber: PAKi Logistics GmbH · Einsatzort: 58256 Ennepetal · Wir sind PAKi, ein offener Pool-Dienstleister für das Management, die Lieferung und den Umzug von standardisierten Tauschpaletten und Containern. Wir helfen Transportunternehmen, Einzelhändlern und Herstellern in ...