Personalsachbearbeitung (w/m/d) / Teilzeit 50% - Gunderath, Deutschland - Centerparcs Bungalowpark Eifel GmbH

Beschreibung

Inmitten der Vulkaneifel erwartet euch unser frisch renovierter Center Parcs Park Eifel. Von den insgesamt 440 Ferienhäusern im Park wurden 320 erneuert und 120 gleich komplett neu gebaut. Zudem wurden unsere Bowlingbahnen, unser Aqua Mundo, unser BALUBA und unser Spieleparadies für Kinder, frisch modernisiert. Neben der Arbeit in unserem modernen Park, erwarten euch bei uns Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeitmodelle, halbjährliche Entwicklungsgespräche und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsatmosphäre in unserem Park ist durch unsere "Hands-On" und "Can-Do" Mentalität geprägt und zeichnet sich durch unseren engen Teamzusammenhalt und den wertschätzenden Umgang miteinander aus.

Aufgaben

Wir möchten bei Center Parcs, dass sich unsere Gäste, jeden Alters als etwas Besonderes fühlen und einen unkomplizierten und erholsamen Urlaub genießen. Um das zu erreichen, haben wir uns zu einem harmonischen Umgang miteinander und ein unternehmerisches Denken verpflichtet.

Unterstützung der Abteilung Human Resources mit dem Ziel eine hohe Gastzufriedenheit zu erreichen und eine kollegiale, respektvolle Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Mitwirkung bei der Erreichung der gesetzten Unternehmens- und Abteilungsziele in den Bereichen Qualität, Finanzen und Soziales.

Der/die Mitarbeiter/in ist für alle Sekretariats- und administrativen Aufgaben der Personalarbeit verantwortlich und unterstützt den/die HR-Manager/in ggf. bei weiteren anfallenden Aufgaben.

Aufgaben

• Bearbeitung von HR-Projekten

• Bearbeitung aller HR- administrativen Aufgaben für die Mitarbeitenden

• Erledigung der internen und externen Korrespondenz

• Einstellen von relevanten Informationen in die in der Appwork

• Unterstützung des HR-Managers bei Recruitment Tätigkeiten

• Erstellen von Anzeigen für vakante Positionen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Dokumenten und Formularen

• Eingabe aller lohnrelevanter Daten in das Lohnbuchhaltungsprogramm ADP

• Allgemeine administrative Bearbeitung von Personaldaten vom Eintritt bis zum Austritt

• Bearbeitung und Pflege aller HR-Systeme

• Erstellung monatlicher Reports

• Stetige Aktualisierung des Handbuchs und anderen personalrelevanten Unterlagen

• Erstellung und Überwachung der Betriebsratsanhörungen

• Erstellung von Personalakten nach den geltenden gesetzlichen Regeln

• Überwachung der Krankdaten und Urlaubstage und Erstellung entsprechender Statistiken

• Ansprechpartner für interne und externe Beziehungen, z.B. Agentur für Arbeit, Krankenkasse

• Unterstützung bei der Umsetzung von Mitarbeiter Events

• Terminverwaltung

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Social Reviews

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Trainingsmaßnahmen

• Bestellung und Austeilung der Arbeitskleidung

Qualifikation

Ausbildung:

Abgeschlossene Schul- und Berufserfahrung in der Personalarbeit

Berufserfahrung:

Mehrjährige Erfahrung im kfm. Bereich

Fremdsprachenkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachkenntnisse:

Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsgesetz

Gute Kenntnisse im Sozialversicherung- und Steuerrecht

Gute Kenntnisse Entgeltabrechnung

Persönliche Eigenschaften:

Dienstleistungsorientiert, innovativ, proaktiv

sicheres Auftreten auch in Stresssituationen

Hervorragende Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern

Sehr gutes Organisations- und Planungstalent, betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert

Auge fürs Detail in allen Bereichen

Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität

IT-Kenntnisse:

Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln

Benefits

Entgelt nach Tarifvertrag

ab dem zweiten Jahr der Beschäftigung Weihnachts- und Urlaubsgeld

Rabatte in unseren Abteilungen

Corporate Benefits

Job-Rad

Kantine

Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) während der Arbeitszeit

Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung