Projektassistenz / Büromanager / Bürokauffrau (m/w/d) - Aachen, Deutschland - ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO

Beschreibung

Werde das organisatorische Rückgrat unseres AIAMO-Teams

AIAMO (Artificial Intelligence And Mobility) ist ein vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr gefördertes Projekt, in dem 12 Partner unter der Konsortialführung des ITS Germany e.V. gemeinsam ein KI-basiertes Umwelt- und Mobilitätsmanagement erarbeiten, um Mobilität effizienter, ressourcenschonender, sicherer und bedarfsgerecht zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams,
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen,
• Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung,
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten,
• Verwaltung von Dokumenten und Akten,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings,
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz,
• Mitorganisation und Koordination von Veranstaltungen,
• Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen,
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Projektunterlagen.

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation,
• fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook),
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich),
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren,
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Benefits

Wir bieten:

• Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Forschungsprojekt,
• hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Bürohunde Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt.

Wenn du Interesse an dieser abwechslungsreichen Position hast und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an.

Der ITS Germany e.V. - Bundesverband der Wirtschaft und Wissenschaft
für Verkehrstechnologien und intelligente Mobilität e.V. - arbeitet seit mehr als 20 Jahren an der Nahtstelle zwischen intelligenten Verkehrssystemen und Mobilität.