- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet- und WEG-Verwaltung
- Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
- Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
- Verwaltung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
- Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
- Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
- Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden
- Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
- Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
- Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernenDie Work-Life-Balance:
- Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilenDie Organisationskultur:
- Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsenDie Benefits:
- Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
- Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad
- Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem GehaltFreu Dich auf ein herzliches Team und spannende Projekte bei der CIG Capitol Immobilien GmbH im Herzen Kölns. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt
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Empfangsmitarbeiter Ersatz August
vor 2 Wochen
Vortex Dynamics Cologne, DeutschlandBist du erfahren als Empfangsmitarbeiter/in? Hast du sofortige Verfügbarkeit und ein gutes Englisch-Niveau? Interessierst du dich für eine Vertretungstätigkeit? Wenn die Antwort ja lautet, DANN LIES WEITER · In diesem Unternehmen in Llica de Vall wirst du Aufgaben wie die Betreuu ...
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Empfangsmitarbeiter/in Valencia Süd
vor 2 Wochen
Synapse Systems Cologne, Deutschland FreiberuflerWir suchen einen Empfangsmitarbeiter, um unser Team im AniCura Valencia Sur Tierkrankenhaus zu stärken. AniCura ist einer der führenden Anbieter von hochwertiger Tiermedizin für Haustiere in Europa. · AniCura entstand mit der Idee, eine bessere tierärztliche Versorgung zu bieten, ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
NexInnovations Leverkusen, Deutschland**Beschreibung**: · Wir suchen Personal für die Stelle als **Rezeptionist/in** für unser **Amàre Beach Hotel Ibiza** in Ibiza. Sie werden für den Empfang und die Betreuung der Hotelgäste während ihres Aufenthalts zuständig sein und sich bemühen, die bestmögliche Erfahrung für die ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Vortex Innovations Leverkusen, Deutschland Freiberufler"Confidential: Mercure Benidorm · Wir suchen eine engagierte, proaktive und leidenschaftliche Person für unsere Rezeptionsabteilung. Sie sollten eine ausgezeichnete Kundenbetreuung und Sprachkenntnisse mitbringen. · Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, zögern Sie nicht, si ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
NexGen Solutions Bergisch Gladbach, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · **Stellenart** · - Vollzeit**Vertragstyp** · - Andere**Erfahrung** · - 1 Jahr**Gehalt** · - 9,17€ pro Stunde**Anzahl der offenen Stellen** · - 1**Arbeitsmodus** · - Vor Ort**Beschreibung und Verantwortlichkeiten**: · Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeite ...
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Telefon- Und Empfangsmitarbeiter
vor 4 Tagen
WWS Schutz und Sicherheit GmbH Frechen, DeutschlandFür einen Kunden im Raum **Frechen** suchen wir eine **Teilzeitkraft** für den **Telefon · - und Empfangsdienst.** · Sie bringen mit: · - Zuverlässigkeit · - gute Deutschkenntnisse · - gute Englisch-Kenntnisse · - PC-Kenntnisse · - Beherrschen der MS-Office-Anwendungen · - Unterr ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Proxima Innovations Bergisch Gladbach, DeutschlandStellenbeschreibung: Empfangsmitarbeiter/in zur Betreuung von Kunden, Entgegennahme von Telefonanrufen und Reinigung · Art der Anstellung: Vollzeit · Gehalt: 1.100,00€ pro Monat · Vorteile: · - Flexible Arbeitszeiten · Arbeitszeiten: · - Flexible Arbeitszeiten · Erfahrung: · - Em ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Nexus Solutions Bergisch Gladbach, Deutschland FreiberuflerZur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir eine hochmotivierte Empfangsmitarbeiterin oder einen hochmotivierten Empfangsmitarbeiter, der/die unserem Team beitritt. Der Schwerpunkt liegt darauf, ein außergewöhnliches Erlebnis für alle zu gewährleisten, die unseren Hauptsitz be ...
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Empfangsmitarbeiter/in Madrid
vor 2 Wochen
Cybrotech Leverkusen, DeutschlandKontinuierlicher Auswahlprozess · Aufgaben · Verwaltung von medizinischen Terminen, Betreuung, Umgang mit einer Telefonzentrale mit mehreren Leitungen. · Anforderungen: · Erfahrung in den Aufgaben des Arbeitsbereichs im Gesundheitswesen, Betreuung, Verwaltung von Terminen für meh ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Vexonix Bergisch Gladbach, Deutschland FreiberuflerWir suchen Mitarbeiter für unser Hotel in Bergisch Gladbach. Kenntnisse in verschiedenen Sprachen, insbesondere Englisch, sind von Vorteil. Eine Ausbildung ist nicht erforderlich. Der Arbeitsort ist in Avila, vila. Es werden 2 Stellen besetzt. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung wi ...
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Junior-Empfangsmitarbeiter
vor 2 Wochen
FusionTech Leverkusen, Deutschland FreiberuflerVon Walters People suchen wir eine Junior-Rezeptionistin, die sich einem wichtigen multinationalen Unternehmen im Zentrum von Barcelona anschließen möchte. · Aufgaben: · - Empfang von Besuchern · - Telefonische und E-Mail-Betreuung · - Administrative Aufgaben · - Unterstützung in ...
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Empfangsmitarbeiter in
vor 4 Tagen
Pro Mobil - Verein für Menschen mit Behinderung e.V. Heiligenhaus, DeutschlandSie haben Lust auf eine **berufliche Veränderung** und sind auf der Suche nach einem **Arbeitgeber**, der Sie und Ihre **Fähigkeiten wertschätzt**? Dann sind Sie bei uns genau richtig · Wir sind **Pro Mobil e. V.** - ein Verein, der verschiedene Dienstleistungen für Menschen mit ...
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Empfangsmitarbeiter in
vor 1 Woche
bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Bonn, DeutschlandWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Stelle des Empfangsmitarbeiters/der Empfangsmitarbeiterin für einen Branchenverband mit Sitz in Bonn. Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie der erste Kontakt für Mitglieder und Gäste und somit eine wichtige Visitenkarte des ...
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Empfangsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Porsche Zentrum Solingen Solingen, DeutschlandPorsche Zentrum Solingen- Porsche Zentrum Solingen - Gottfried Schultz- VollzeitWir suchen für unser Porsche Zentrum in Solingen ab sofort eine*n engagierte*n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) · - Herzlich Willkommen bei Gottfried Schultz · Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz i ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Cybrosphere Siegburg, Deutschland**Stellenangebot für Empfangsmitarbeiter in Calonge**: · **Veröffentlichungsdatum**: 08/02/2024 · **Arbeitszeit**: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche mit den gesetzlich vorgeschriebenen Pausen. · **Stellenanzahl**: 2 · **Gehalt**: Nach Vereinbarung · **Ort**: Calonge · **Beschreibung ...
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Empfangsmitarbeiter - Grundkenntnisse in
vor 2 Wochen
QuantumSphere Bergisch Gladbach, DeutschlandWir suchen einen/eine Empfangsmitarbeiter/in mit grundlegenden Kenntnissen in der Buchhaltung für ein wichtiges Unternehmen für umfassende Beratung in Bergisch Gladbach. · Aufgaben: · - Persönliche Betreuung der Kunden und freundliche Beantwortung ihrer Anfragen. · - Organisierte ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Fusion Innovations Sankt Augustin, Deutschland FreiberuflerWir sind eine Unternehmensgruppe mit mehreren Restaurants in der Gegend von Marbella. · Wir suchen Personal für unsere Restaurants im Bereich Reservierungen und Empfang, bieten stabile Beschäftigung und gute Arbeitsbedingungen in einem expandierenden Unternehmen mit Aufstiegsmögl ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
NovaTech Solutions Siegburg, Deutschland Freiberufler**Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in für ein Sportzentrum in Madrid Zentrum.** · **Anforderungen:** · - Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Branche. · - Wohnsitz in Madrid Zentrum. · Sofortige Einstellung. · Arbeitszeit: Vollzeit · Vorteile: · - Fitnessstudio im Unternehme ...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
ZenithTech Mönchengladbach, Deutschland FreiberuflerStellenangebot für Empfangsmitarbeiter/in in der Physiotherapiepraxis David Marcos in Vollzeit in Mönchengladbach. Die Einstellungsvoraussetzungen sind ein Mindestalter von Jahren und keine Ausbildung im Bereich Verwaltung, da die Ausbildung und Zertifizierung im Rahmen des Arbei ...
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Empfangsmitarbeiter/-in (M/w/d)
vor 1 Tag
Praxis Dr. Blum Leverkusen, DeutschlandWir suchen eine/n **Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)** für den Empfang und die Betreuung unserer Patientinnen & Patienten. · Als Mitarbeiter am Empfang sind Sie der Erstkontakt in unserer modernen kieferorthopädischen Praxis. Im Detail sind das folgende Aufgaben: · - Sie sind der ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Cologne, Deutschland - Erste Hausverwaltung GmbH
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Willkommen bei der Erste Hausverwaltung, dem Start-up, das die Immobilienverwaltungs-Branche von innen heraus neu erfindet und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen einfach und sorgenfrei gestaltet. Mit unserem technologiegestützten Ansatz setzen wir Maßstäbe und sind dabei, die Branche zu revolutionieren. Unser Unternehmen besteht derzeit aus rund 80 engagierten Mitarbeitenden und ist hauptsächlich im Raum Rhein-Ruhr tätig. Unser Headquarter befindet sich stolz in Köln.
