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Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei netzkontor nord gmbh | softgarden

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Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Flensburg, Deutschland
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung

Die netzkontor nord gmbh, mit Hauptsitz in Flensburg und Standorten in Lübeck, Neumünster, Schwerin und Erfurt gehört zu den führenden Planungs- und Beratungsunternehmen im Breitbandnetz-Ausbau in Deutschland. Energieversorger, Stadtwerke, Kommunen, Gemeinden oder Netzbetreiber aus dem gesamten Bundesgebiet nutzen das umfangreiche Produkt- und Dienstleistungsangebot der netzkontor nord.

In über 500 Städten, Komunen Gemeinden und Dörfern hat netzkontor nord u.a. die Planung von Glasfaseranschlüssen durchgeführt. Über Haushalte wurden bereits mit modernster Technologie ausgebaut. netzkontor nord steht seinen Kunden u.a. beratend zur Seite, unterstützt bei der Vergabe an Dienstleister für den Tief- und Kabelbau und begleitet den Roll-Out. netzkontor nord gehört dem Unternehmensverbund der Netzkontor GmbH an. Weil das Ergebnis zählt

Wenn auch du den Glasfasernetzausbau in Deutschland nachhaltig unterstützen möchtest, dann bist du bei uns richtig

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Flensburg suchen wir dich als Office Manager alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil-/ oder Vollzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche.

Wir bieten dir...

berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einer spannenden und sicheren Wachstumsbranche, sowie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und Hands-on-Mentalität
• wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
• Mobiles Arbeiten möglich
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser sowie wöchentlich frische Obstkörbe
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Anteilige Kostenübernahme zur Bildschirmarbeitsplatzbrille und vergünstigte Konditionen
• Fahrrad-Leasing
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile bei namenhaften Anbietern
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
• Empfehlungsprämie: Kollegen (m/w/d) gesucht
• Die Chance, den Breitbandausbau in Deutschland nachhaltig zu unterstützen

Wir bieten dir ein sympathisches Team, in dem du viel Spielraum hast, um deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

Hier erfährst du noch mehr über uns

Das erwartet dich...

Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitenden, sorgst mit Freude für eine effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen. Zudem betreust Du unsere Geschäftsführung und Holding Geschäftsführung und unterstützt diese in proaktiver, eigenverantwortlicher Arbeitsweise:

• Organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Office
• Nachhalten der Widervorlage
• konkrete Steuerung von unternehmensstragischen Projekten + Nachhalten von Meilensteinen
• Führung des Terminkalenders
• Erstellung von Protokollen in Meetings mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Erledigung der Korrespondenz
• Buchung und Optimierung der Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung und Planung von Veranstaltungen
• Verantwortung allgemein administrativer Aufgaben
• Durchführung externer Kommunikation
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Holding Geschäftsführung

Das bringst du mit...

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder naheliegende Ausbildungen oder ein naheliegendes Studium; ein Quereinstieg ist genauso möglich
• Du verstehst dich als Dienstleister durch und durch
• Du beherrschst das MS-Office-Paket, insbesondere Excel
• Du verfügst über erste Kenntnisse in CRM-Systemen, Power BI und/oder KI-Systemen
• Deine Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt und bist es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und idealerweise beherrscht Du Englisch in Wort und Schrift
• Zu Deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Wissenserweiterung
• Du bist ein Organisationstalent und voll vertrauenswürdig und loyal
• Du liebst es wenn Dinge reibungslos laufen
• Du bist durch und durch Dienstleister und verstehst es proaktiv zu steuern und zu kommunizieren
• Du magst Veränderungen

Kontakt

Solltest du Fragen zur Position haben, stehen wir dir als Ansprechpartner unter der Rufnummer: gerne zur Verfügung.

Du hast Fragen zum Auswahlprozess? Unser Recruiting-Team ist für dich unter der Rufnummer: erreichbar, alternativ auch gerne über WhatsApp

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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